Funkcja

Wirtualne pokoje danych

Jedyne oprogramowanie do wirtualnego pokoju danych, którego potrzebujesz, aby sprawniej przeprowadzać transakcje.

Proste i bezpieczne tworzenie pokoi danych

Twórz bezpieczne pokoje danych na potrzeby transakcji takich jak fuzje i przejęcia, upadłości czy nieruchomości. Bezpieczeństwo w fazie projektowania, prywatność w standardzie.

Bezpieczne przechowywanie dokumentów transakcyjnych w chmurze
Udostępnianie plików i zarządzanie dokumentami
Funkcjonalność podpisu cyfrowego
Formularze zbierania danych

Enterprise-Stopień bezpieczeństwa

Szyfrowanie AES-256

Szyfrowanie na poziomie bankowym dla wszystkich danych

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Dodatkowa warstwa bezpieczeństwa konta

Weryfikacja tożsamości

Wbudowana weryfikacja tożsamości

Ślady audytu

Pełne śledzenie zgodności

Transakcje fuzji i przejęć

Bezpiecznie udostępniaj dokumenty dotyczące należytej staranności wielu stronom.

Nieruchomość

Zarządzaj transakcjami dotyczącymi nieruchomości i dokumentacją najemców.

Postępowania prawne

Bezpieczna wymiana dokumentów w sprawach prawnych i upadłościowych.

Gotowość do RODO i zgodności

MyDocSafe pomaga Ci spełnić obowiązki dotyczące ochrony danych dzięki wbudowanym narzędziom zapewniającym zgodność.

Zarządzanie zgodami

Przechowuj i śledź formularze zgody

Żądania dostępu do danych podmiotu

Łatwe odpowiadanie na żądania danych

Przechowywanie danych

Konfigurowalne zasady przechowywania

Dzienniki audytu

Pełne śledzenie aktywności

Często zadawane pytania

Wirtualne pokoje danych zapewniają bezpieczne, scentralizowane przechowywanie dokumentów z kontrolowanym dostępem dla wielu stron. Korzyści obejmują całodobową dostępność, szczegółowe ścieżki audytu, skrócony czas analizy due diligence oraz eliminację kosztów fizycznego przetwarzania dokumentów.

MyDocSafe wykorzystuje szyfrowanie AES-256, protokoły SSL, uwierzytelnianie dwuskładnikowe i szczegółowe śledzenie aktywności. Dane są hostowane w bezpiecznych centrach danych w Wielkiej Brytanii i UE, z certyfikatem ISO27001 i zgodnością z RODO.

Ustaw szczegółowe uprawnienia na poziomie dokumentu i portalu. Kontroluj, kto może przeglądać, pobierać lub edytować określone pliki. Włączaj lub wyłączaj drukowanie, przypisuj dostęp oparty na rolach i śledź wszystkie działania użytkowników w czasie rzeczywistym.

Wirtualne rejestry danych są powszechnie wykorzystywane w finansach (fuzje i przejęcia, pozyskiwanie funduszy), prawie (spory sądowe, należyta staranność), nieruchomościach (transakcje dotyczące nieruchomości), opiece zdrowotnej (badania kliniczne, zgodność z przepisami) i korporacjach (komunikacja zarządu, audyty).

Tak, MyDocSafe obsługuje płynne przejścia między działami w ramach jednego portalu. Każdy dział może mieć różne poziomy dostępu, a przekazywanie zadań między zespołami jest zarządzane poprzez automatyzację przepływu pracy.

Od pierwszego kontaktu do podpisanej umowy

Zautomatyzowane procesy wdrażania z portalami w pełni umożliwiającymi identyfikację marki.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny