Fonctionnalité

Salles de données virtuelles

Le seul logiciel de salle de données virtuelle dont vous avez besoin pour gérer vos transactions plus efficacement.

Créez des salles de données simplement et en toute sécurité

Créez des salles de données sécurisées pour des transactions telles que les fusions-acquisitions, les procédures d'insolvabilité ou l'immobilier. Sécurité dès la conception, confidentialité par défaut.

Stockage cloud sécurisé pour les documents de transaction
Partage de fichiers et gestion documentaire
Fonctionnalité de signature numérique
Formulaires de collecte de données

Sécurité de niveau entreprise

Chiffrement AES-256

Chiffrement de niveau bancaire pour toutes les données

Authentification à deux facteurs

Couche de sécurité supplémentaire pour votre compte

Vérification d'identité

Vérification d'identité intégrée

Pistes d'audit

Suivi complet de la conformité

Fusions-acquisitions

Partagez en toute sécurité les documents de due diligence avec plusieurs parties.

Immobilier

Gérez les transactions immobilières et la documentation des locataires.

Procédures juridiques

Échange sécurisé de documents pour les affaires juridiques et les procédures d'insolvabilité.

Conforme au RGPD et prêt pour la conformité

MyDocSafe vous aide à respecter vos obligations en matière de protection des données grâce à des outils de conformité intégrés.

Gestion des consentements

Stockez et suivez les formulaires de consentement

Demandes d'accès des personnes concernées

Répondez facilement aux demandes d'accès aux données

Conservation des données

Politiques de conservation configurables

Journaux d'audit

Suivi complet de l'activité

Questions fréquentes

Les salles de données virtuelles offrent un stockage de documents sécurisé et centralisé, avec un accès contrôlé pour plusieurs parties. Parmi les avantages figurent une disponibilité 24h/24 et 7j/7, des pistes d'audit détaillées, une réduction du temps de due diligence et l'élimination des coûts liés à la manipulation de documents physiques.

MyDocSafe utilise le chiffrement AES-256, les protocoles SSL, l'authentification à deux facteurs et un suivi détaillé de l'activité. Les données sont hébergées dans des centres de données sécurisés au Royaume-Uni et dans l'UE, certifiés ISO27001 et conformes au RGPD.

Définissez des autorisations granulaires au niveau des documents et des portails. Contrôlez qui peut consulter, télécharger ou modifier des fichiers spécifiques. Activez ou désactivez l'impression, attribuez des accès basés sur les rôles et suivez toutes les activités des utilisateurs en temps réel.

Les salles de données virtuelles sont couramment utilisées dans la finance (fusions-acquisitions, levées de fonds), le juridique (litiges, due diligence), l'immobilier (transactions immobilières), la santé (essais cliniques, conformité) et le secteur des entreprises (communications avec le conseil d'administration, audits).

Oui, MyDocSafe prend en charge des transitions fluides entre plusieurs services au sein d'un même portail. Chaque service peut disposer de niveaux d'accès différents, et les transferts entre équipes sont gérés grâce à l'automatisation des flux de travail.

Du premier contact au contrat signé

Des processus d'intégration automatisés avec des portails entièrement personnalisables à votre marque.

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