Bezpieczna dystrybucja dokumentów

Bezpieczna dystrybucja dokumentów to wbudowana funkcja, która pozwala zautomatyzować proces publikowania poszczególnych dokumentów na poszczególnych portalach lub subportalach. Funkcja ta pozwoli Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu podczas dystrybucji pasków wypłat, listów prowizyjnych lub raportów typu „uqique”, których nie chcesz wysyłać niezaszyfrowaną pocztą e-mail (ze względów regulacyjnych lub związanych z prywatnością).

Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, obejrzyj ten film lub przeczytaj poniższy artykuł:

Zanim zaczniesz, upewnij się, że:

1. Każdy portal ma unikalną etykietę.

2. Każdy dokument, który należy rozpowszechnić, ma w nazwie pliku tę samą etykietę, ujętą w nawiasy okrągłe lub kwadratowe.

Oto przykład:

Uruchom funkcję dystrybucji dokumentów

Możesz teraz rozpocząć dystrybucję dokumentów. Przejdź do opcji „Bezpieczna dystrybucja dokumentów”.

Przeciągnij i upuść lub prześlij dokumenty paska płac, upewnij się, że określiłeś typ nawiasów obejmujących unikalne identyfikatory pracowników i kliknij przycisk „Uruchom bezpieczną dystrybucję dokumentów”:

Jeśli wszystkie pliki zostaną pomyślnie rozesłane, folder ponownie stanie się pusty. Jeśli dystrybucja niektórych plików nie powiedzie się, pozostaną one w folderze z dołączonym komunikatem o błędzie.