Distribuição segura de documentos

A distribuição segura de documentos é um recurso integrado que permite automatizar o processo de publicação de documentos individuais em portais ou subportais específicos. Esse recurso economizará muito tempo na distribuição de contracheques, cartas de comissão ou relatórios exclusivos que você não deseja enviar por e-mail não criptografado (por motivos regulatórios ou de privacidade).

Assista a este vídeo ou leia o artigo abaixo para descobrir como fazer isso:

Antes de começar, certifique-se de que:

1. Cada portal possui um rótulo único.

2. Cada documento que precisa ser distribuído tem o mesmo rótulo no nome do arquivo, que deve estar entre parênteses ou colchetes.

Eis um exemplo:

Executar o recurso de distribuição de documentos

Agora você está pronto para iniciar a distribuição de documentos. Acesse a opção "Distribuição Segura de Documentos".

Arraste e solte ou carregue seus comprovantes de pagamento, certifique-se de especificar o tipo de colchetes que envolvem os IDs exclusivos dos funcionários e clique no botão "Executar distribuição segura de documentos".

Se todos os arquivos forem distribuídos com sucesso, a pasta ficará vazia novamente. Se alguns arquivos não forem distribuídos, eles permanecerão na pasta com uma mensagem de erro.