Beveiligde documentdistributie

Beveiligde documentdistributie is een ingebouwde functie waarmee u het proces van het plaatsen van individuele documenten op afzonderlijke portalen of subportalen kunt automatiseren. Deze functie bespaart u veel tijd bij het distribueren van loonstroken, commissiebrieven of unieke rapporten die u niet via onversleutelde e-mail wilt versturen (vanwege wettelijke of privacyredenen).

Bekijk deze video of lees het onderstaande artikel om te ontdekken hoe je het moet doen:

Voordat je begint, zorg ervoor dat:

1. Elk portaal heeft een uniek label.

2. Elk document dat moet worden verspreid, heeft hetzelfde label in de bestandsnaam, dat tussen haakjes of vierkante haken staat.

Hier is een voorbeeld:

Voer de functie voor documentdistributie uit.

U bent nu klaar om te beginnen met het distribueren van documenten. Ga naar de optie "Beveiligde documentdistributie".

Sleep uw loonstrookdocumenten hierheen of upload ze, zorg ervoor dat u het type haakjes met unieke werknemers-ID's specificeert en klik op de knop 'Beveiligde documentdistributie uitvoeren':

Als alle bestanden succesvol zijn gedistribueerd, wordt de map weer leeg. Als sommige bestanden niet gedistribueerd konden worden, blijven ze in de map staan met een foutmelding erbij.