Gebruiksvoorbeeld

Papierloos cloudgebaseerd documentbeheer

Voer een digitaal transformatieproject uit dat vanuit zakelijk oogpunt zeer zinvol is. Elimineer papier in alle vormen.

Werk efficiënt vanaf elke locatie.

Geef medewerkers en klanten toegang tot documenten in beveiligde cloudsystemen, zodat ze deze kunnen opslaan, beheren en delen.

Bespaar tijd door automatisering

Verminder repetitieve taken, verstuur en ontvang documenten in batches en organiseer bestanden automatisch.

Groei en maak je bedrijf toekomstbestendig

Vereenvoudig dagelijkse taken, versnel projecten en verhoog de tevredenheid en loyaliteit van klanten.

Betere resultaten leveren voor klanten

Vind bestanden snel terug wanneer u ze nodig hebt.
Deel veilig met de juiste partijen.
Publiceer documenten op klantportalen
Bied 24/7 toegang vanaf elke locatie.

Verzamel, bewaar, deel en onderteken digitaal met gemak.

Mogelijkheid tot elektronische handtekening inbegrepen (geen aparte licentie nodig)
Onderteken documenten zelf of stuur ze naar derden.
Ondersteuning voor het ondertekenen van één of meerdere documenten
Beveiligingsopties: KBA, wachtwoorden, sms-verificatie
Snel bestanden ophalen en veilig delen

Trek meer klanten aan en groei.

Offertes en voorstellen versturen in seconden.
Beveiligde portaaltoegang voor workflows na de verkoop.
Voer complexe transacties uit via portals met uw eigen merknaam.
AML/KYC identiteitsverificatiehub
Complete workflows voor het onboarden van klanten.

Stroomlijn en automatiseer workflows

Meerdere documenten uit één e-mail verzamelen.
Deel eenvoudig één tot duizenden documenten.
Integreer met toonaangevende applicaties
Stel processen samen die uit meerdere stappen bestaan: vragenlijsten, betalingen, ondertekening, video, verificatie.
Automatische meldingen en sjablonen

Maximaliseer de beveiliging en naleving van de regelgeving.

Beveiliging op bankniveau om uw documenten en gegevens te beschermen.

AES-256-codering

Versleuteling op bankniveau voor data die niet in gebruik is.

SSL-beveiliging

Gegevens worden tijdens de overdracht versleuteld.

GDPR & HIPAA

Inclusief compliance-instrumenten

ISO27001-gecertificeerd

Informatiebeveiligingsbeheer

Veelgestelde vragen

Een papierloze workflow is de beslissing om papieren documenten te verminderen of volledig te elimineren uit kantoren, processen en archieven. Het verhoogt de efficiëntie, stroomlijnt processen en stimuleert de productiviteit en tevredenheid van zowel medewerkers als klanten.

Implementeer een cloudgebaseerd systeem voor documentopslag en -beheer. Scan bestaande papieren archieven en nieuwe binnenkomende documenten, zodat de meeste bestanden digitaal beschikbaar zijn. Gebruik mapsjablonen en geautomatiseerde organisatie om alles gestructureerd te houden.

Implementeer een cloudgebaseerd documentbeheersysteem. Digitaliseer nieuwe en bestaande documenten. Werk beleid, procedures en werkprocessen bij om digitale processen prioriteit te geven. Train medewerkers in het gebruik van de nieuwe systemen en bouw papieren processen geleidelijk af.

De belangrijkste kenmerken zijn onder meer een hogere productiviteit, minder fouten, verbeterde gegevensbeveiliging, een hogere klanttevredenheid, een betere werknemerservaring en ondersteuning van duurzaamheidsdoelstellingen. Digitale documenten zijn gemakkelijker te doorzoeken, te delen en te back-uppen.

Het biedt 24/7 toegang vanaf elke locatie via een internetbrowser. U kunt documenten veilig delen met medewerkers, klanten en aannemers. Automatiseer complexe processen zoals verkoop, onboarding en briefing, allemaal binnen één platform.

De voordelen zijn onder andere een vereenvoudigd dagelijks werkleven, focus op waardetoevoegende activiteiten, automatisering van routinetaken (waardoor honderden uren worden bespaard), veilige bestandsdeling ter vervanging van e-mail, aanpasbare maptemplates, workflowautomatisering, krachtige integraties met boekhoud- en belastingapplicaties en minder handmatige, foutgevoelige processen.

Ga vandaag nog papierloos!

Werk efficiënt vanaf elke locatie. Bespaar tijd en laat uw bedrijf groeien.

Start gratis proefperiode