Anwendungsfall

Papierloses Cloud-Dokumentenmanagement

Führen Sie ein Projekt zur digitalen Transformation durch, das wirtschaftlich sinnvoll ist. Schaffen Sie Papier in allen Formen ab.

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Effizient arbeiten von überall

Ermöglichen Sie Mitarbeitern und Kunden den Zugriff auf, die Speicherung, Verwaltung und Weitergabe von Dokumenten aus sicheren Cloud-basierten Systemen.

Zeit sparen durch Automatisierung

Reduzieren Sie wiederkehrende Aufgaben, senden und empfangen Sie Dokumente in Stapeln und organisieren Sie Dateien automatisch.

Wachstum und Zukunftssicherung des Unternehmens

Vereinfachen Sie alltägliche Aufgaben, beschleunigen Sie Projekte und steigern Sie die Kundenzufriedenheit und -loyalität.

Bessere Ergebnisse für Kunden liefern

Dateien schnell finden, wenn Sie sie brauchen
Sicher mit den entsprechenden Parteien teilen
Dokumente in Kundenportalen veröffentlichen
Gewährleisten Sie den Zugriff rund um die Uhr von jedem Standort aus.

Sammeln, Speichern, Teilen und elektronisch signieren – ganz einfach

Funktion für elektronische Signaturen inklusive (keine separate Lizenz erforderlich)
Unterschreiben Sie Dokumente selbst oder senden Sie sie an Dritte.
Unterstützung für das Signieren einzelner oder mehrerer Dokumente
Sicherheitsoptionen: Wissensdatenbank, Passwörter, SMS-Verifizierung
Schneller Dateiabruf und sicheres Teilen

Mehr Kunden gewinnen und wachsen

Versenden Sie Angebote und Vorschläge in Sekundenschnelle.
Sicherer Portalzugang für After-Sales-Workflows
Komplexe Transaktionen über Markenportale abwickeln
3/2 Identitätsverifizierungs-Hub
End-to-End-Prozesse für das Kunden-Onboarding

Arbeitsabläufe optimieren und automatisieren

Mehrere Dokumente aus einer E-Mail zusammenfassen
Teilen Sie ganz einfach ein bis Tausende von Dokumenten.
Integration mit führenden Anwendungen
Zusammenstellung mehrstufiger Prozesse: Fragebögen, Zahlungen, Unterschrift, Video, Verifizierung
Automatische Benachrichtigungen und Vorlagen

Maximale Sicherheit und Compliance

Sicherheit auf Bankniveau zum Schutz Ihrer Dokumente und Daten.

AES-256-Verschlüsselung

Verschlüsselung auf Bankenniveau für ruhende Daten

SSL-Schutz

Die Daten werden während der Übertragung verschlüsselt.

GDPR & HIPAA

Zu den Compliance-Tools gehören

ISO27001-zertifiziert

Informationssicherheitsmanagement

Häufig gestellte Fragen

Ein papierloser Arbeitsablauf bedeutet, Papierdokumente in Büros, Prozessen und Archiven zu reduzieren oder ganz abzuschaffen. Dadurch werden Effizienzsteigerungen erzielt, Abläufe optimiert und die Produktivität sowie die Zufriedenheit von Mitarbeitern und Kunden erhöht.

Implementieren Sie ein cloudbasiertes Dokumentenspeicher- und -verwaltungssystem. Scannen Sie bestehende Papierarchive und neu eingehende Dokumente, sodass die meisten Ihrer Dateien digital vorliegen. Nutzen Sie Ordnervorlagen und die automatische Organisation, um alles übersichtlich zu halten.

Implementieren Sie ein cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem. Digitalisieren Sie neue und bestehende Dokumente. Aktualisieren Sie Richtlinien, Verfahren und Arbeitsabläufe, um digitale Prozesse zu priorisieren. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in den neuen Systemen und stellen Sie papierbasierte Prozesse schrittweise ein.

Zu den wichtigsten Vorteilen zählen gesteigerte Produktivität, weniger Fehler, verbesserte Datensicherheit, höhere Kundenzufriedenheit, optimierte Mitarbeitererfahrung und die Unterstützung von Nachhaltigkeitszielen. Digitale Dokumente lassen sich einfacher durchsuchen, teilen und sichern.

Es bietet rund um die Uhr Zugriff von jedem Ort aus über einen Internetbrowser. Sie können Dokumente sicher mit Mitarbeitern, Kunden und Auftragnehmern teilen. Komplexe Prozesse wie Vertrieb, Onboarding und Briefing lassen sich auf einer einzigen Plattform automatisieren.

Zu den Vorteilen gehören ein vereinfachter Arbeitsalltag, die Konzentration auf wertschöpfende Tätigkeiten, die Automatisierung von Routineaufgaben (wodurch Hunderte von Stunden eingespart werden), sicherer Dateiaustausch anstelle von E-Mails, anpassbare Ordnervorlagen, Workflow-Automatisierung, leistungsstarke Integrationen mit Buchhaltungs- und Steueranwendungen sowie die Reduzierung manueller, fehleranfälliger Prozesse.

Stellen Sie noch heute auf papierlos um!

Arbeiten Sie effizient von überall. Sparen Sie Zeit und lassen Sie Ihr Unternehmen wachsen.

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