Gestione dei documenti cloud senza carta

Un flusso di lavoro senza carta è la decisione di ridurre o eliminare i documenti cartacei da uffici, processi e archivi. Aumenta l'efficienza, semplifica i processi e aumenta la produttività e la soddisfazione sia del personale che dei clienti.

Implementa un sistema di archiviazione e gestione dei documenti basato su cloud. Scansiona gli archivi cartacei esistenti e i nuovi documenti in arrivo in modo che la maggior parte dei tuoi file sia disponibile in formato digitale. Utilizza modelli di cartelle e un'organizzazione automatizzata per mantenere tutto strutturato.

Implementare un sistema di gestione documentale basato su cloud. Digitalizzare i documenti nuovi ed esistenti. Aggiornare policy, procedure e flussi di lavoro per dare priorità ai processi digitali. Formare il personale sui nuovi sistemi ed eliminare gradualmente i processi cartacei.

Le caratteristiche principali includono maggiore produttività, riduzione degli errori, maggiore sicurezza dei dati, maggiore soddisfazione del cliente, migliore esperienza dei dipendenti e supporto per gli obiettivi di sostenibilità. I documenti digitali sono più facili da ricercare, condividere e sottoporre a backup.

Offre accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7, da qualsiasi luogo tramite browser Internet. È possibile condividere documenti in modo sicuro con personale, clienti e collaboratori. Automatizza processi complessi come vendita, onboarding e briefing, il tutto in un'unica piattaforma.

I vantaggi includono una vita lavorativa quotidiana semplificata, la focalizzazione sulle attività a valore aggiunto, l'automazione delle attività di routine (con un risparmio di centinaia di ore), la condivisione sicura dei file che sostituisce la posta elettronica, modelli di cartelle personalizzabili, l'automazione del flusso di lavoro, potenti integrazioni con applicazioni di contabilità e fiscali e la riduzione dei processi manuali soggetti a errori.