Office365 /Integracja z Outlookiem

MyDocSafe to dodatek do Outlooka, który można zainstalować w kliencie Outlook na komputerze PC lub Mac. Mamy również wersję Office365.

Instrukcje instalacji można znaleźć na naszej stronie internetowej: https://mydocsafe.com/uk/outlook-integration . Po zainstalowaniu wszystkie kolejne aktualizacje będą wykonywane automatycznie po ponownym uruchomieniu programu Outlook.

Przed rozpoczęciem korzystania z dodatku upewnij się, że poinstruowałeś użytkownika MyDocSafe, z której grupy portali i którego folderu ma korzystać do archiwizacji. Aby skonfigurować te ustawienia, przejdź do „Ustawień firmy” -> „Integracje” i przewiń w dół do Outlooka:

Korzystanie z dodatku.

Co można zrobić za pomocą dodatku MyDocSafe Outlook?

DO WYSYŁANIA DOKUMENTÓW I WIADOMOŚCI E-MAIL

1. Wyślij dokumenty do zatwierdzenia

Wyślij maksymalnie 3 dokumenty do zatwierdzenia 1 lub 2 osobom. Jeśli dokumenty zawierają tagi [#signature.1#] i [#signature.2#], umieścimy pola podpisu dokładnie tam, gdzie chcesz. Jeśli dokument nie zawiera tych tagów, umieścimy podpisy na stronie technicznej podpisu elektronicznego, która zostanie dołączona do dokumentu.

Twoi klienci otrzymają wiadomość e-mail z informacją, że co najmniej jeden dokument jest gotowy do podpisania. Zawsze będą musieli zalogować się do MyDocSafe, aby móc kontynuować.

2. Publikuj dokumenty w portalach klientów

Wyślij do 5 dokumentów bezpośrednio do portalu klienta. Jeśli klient nie posiada portalu, system go utworzy i automatycznie zaprosi klienta do niego.

3. Wyślij zaszyfrowaną wiadomość e-mail

Wyślij klientowi e-mail z maksymalnie 5 załącznikami. Klient otrzyma wiadomość z prośbą o zalogowanie się do konta MyDocSafe, aby odczytać wiadomość. W sekcji „Wysłane” będzie znajdował się link do zaszyfrowanej wiadomości e-mail, chronionej Twoimi danymi logowania MyDocSafe.

4. Wyślij zaszyfrowaną wiadomość e-mail (za pomocą protokołu PGP)

Wyślij wiadomość e-mail bezpośrednio do odbiorcy, bez zapisywania jej w infrastrukturze MyDocSafe. Odbiorca musi również zainstalować wtyczkę.

W PRZYPADKU OTRZYMANYCH WIADOMOŚCI E-MAIL

Zapisz przychodzące wiadomości e-mail w MyDocSafe (tylko załączniki)
Odszyfrowywanie wiadomości e-mail wymagających odszyfrowania (w przypadku wiadomości szyfrowanych metodą end-to-end)