Office365 /Outlook integration
Office365 /Integrazione con Outlook
MyDocSafe offre un componente aggiuntivo per Outlook che può essere installato sul client Outlook del tuo PC o Mac. Disponiamo anche di una versione Office365.
Le istruzioni di installazione sono disponibili sul nostro sito web: https://mydocsafe.com/uk/outlook-integration . Una volta installata, tutti gli aggiornamenti successivi verranno eseguiti automaticamente al riavvio di Outlook.
Prima di iniziare a utilizzare il componente aggiuntivo, assicurati di aver indicato a MyDocSafe quale gruppo del portale e quale cartella utilizzare per l'archiviazione. Per configurare queste impostazioni, vai su "Impostazioni aziendali" -> "Integrazioni" e scorri verso il basso fino a Outlook:
Utilizzo del componente aggiuntivo.
Cosa puoi fare con il componente aggiuntivo MyDocSafe Outlook?
PER L'INVIO DI DOCUMENTI E EMAIL
1. Inviare i documenti per l'approvazione
Invia fino a 3 documenti a 1 o 2 persone per l'approvazione. Se i documenti contengono i tag [#signature.1#] e [#signature.2#], posizioneremo i campi firma esattamente dove desideri. Se il documento non contiene questi tag, posizioneremo le firme nella pagina tecnica della firma elettronica, che verrà allegata al documento.
I tuoi clienti riceveranno un'e-mail che li informerà che uno o più documenti sono pronti per essere firmati. Dovranno sempre accedere a MyDocSafe prima di poter procedere.
2. Pubblicare documenti sui portali dei clienti
Invia fino a 5 documenti direttamente al portale del cliente. Se il cliente non dispone di un portale, il sistema ne creerà uno e lo inviterà automaticamente ad accedervi.
3. Invia un'e-mail crittografata
Invia un'e-mail con un massimo di 5 allegati a un cliente. Il cliente riceverà un messaggio che gli chiederà di accedere a MyDocSafe per leggere l'e-mail. Nella sezione "Elementi inviati" verrà memorizzato un collegamento all'e-mail crittografata, protetta dalle tue credenziali di accesso a MyDocSafe.
4. Invia un'e-mail crittografata end-to-end (utilizzando il protocollo PGP)
Invia un'e-mail direttamente al destinatario senza che venga salvata all'interno dell'infrastruttura MyDocSafe. Anche il destinatario deve aver installato il plugin.
PER LE EMAIL RICEVUTE
Salva le email in arrivo in MyDocSafe (solo allegati)
Decrittografare le email che richiedono la decrittazione (per messaggi crittografati end-to-end)