Office365 /Integración de Outlook

MyDocSafe ofrece un complemento de Outlook que se puede instalar en su cliente Outlook para PC o Mac. También tenemos una versión Office365.

Las instrucciones de instalación se encuentran en nuestro sitio web: https://mydocsafe.com/uk/outlook-integration . Una vez instalada, todas las actualizaciones posteriores se realizarán automáticamente al reiniciar Outlook.

Asegúrese de haber indicado a MyDocSafe qué grupo del portal y qué carpeta usar para archivar, antes de empezar a usar el complemento. Para configurar estos ajustes, vaya a «Configuración de la empresa» -> «Integraciones» y desplácese hasta Outlook:

Usando el complemento.

¿Qué puedes hacer con el complemento de Outlook MyDocSafe?

PARA ENVÍO DE DOCUMENTOS Y CORREOS ELECTRÓNICOS

1. Enviar documentos para su aprobación

Envíe hasta 3 documentos a una o dos personas para su aprobación. Si los documentos contienen las etiquetas [#signature.1#] y [#signature.2#], colocaremos los campos de firma exactamente donde usted desee. Si el documento no contiene estas etiquetas, colocaremos las firmas en la página técnica de firma electrónica, que se adjuntará al documento.

Sus clientes recibirán un correo electrónico informándoles de que hay uno o más documentos listos para firmar. Siempre deberán iniciar sesión en MyDocSafe antes de continuar.

2. Publicar documentos en portales de clientes

Envíe hasta 5 documentos directamente a un portal de clientes. Si un cliente no tiene portal, el sistema creará uno y lo invitará automáticamente.

3. Enviar un correo electrónico cifrado

Envía un correo electrónico con hasta 5 archivos adjuntos a un cliente. El cliente recibirá un mensaje solicitándole que inicie sesión en MyDocSafe para leer el correo. Tus "Elementos enviados" guardarán un enlace al correo electrónico cifrado, protegido por tus credenciales de inicio de sesión en MyDocSafe.

4. Envíe un correo electrónico cifrado de extremo a extremo (utilizando el protocolo PGP)

Envía un correo electrónico directamente a tu destinatario sin guardarlo en la infraestructura de MyDocSafe. El destinatario también debe tener instalado el complemento.

PARA CORREOS ELECTRÓNICOS RECIBIDOS

1. Guardar correos electrónicos entrantes en MyDocSafe (solo archivos adjuntos)

2. Descifrar correos electrónicos que requieren descifrado (para mensajes cifrados de extremo a extremo)