Office365 /Outlook-integratie

MyDocSafe biedt een Outlook-add-on die u kunt installeren in uw Outlook-client op uw pc of Mac. We hebben ook een Office365-versie.

Installatie-instructies vindt u hier op onze website: https://mydocsafe.com/uk/outlook-integration . Na de installatie worden alle volgende updates automatisch uitgevoerd wanneer Outlook opnieuw wordt opgestart.

Zorg ervoor dat u MyDocSafe instructies hebt gegeven over welke portalgroep en welke map te gebruiken voor het archiveren, voordat u de add-on in gebruik neemt. Om deze instellingen te configureren, gaat u naar 'Bedrijfsinstellingen' -> 'Integraties' en scrolt u omlaag naar Outlook:

De add-on gebruiken.

Wat kun je doen met de Outlook-add-on MyDocSafe?

VOOR HET VERZENDEN VAN DOCUMENTEN EN E-MAILS

1. Stuur documenten ter goedkeuring op.

Stuur maximaal 3 documenten naar 1 of 2 personen ter goedkeuring. Als de documenten de tags [#signature.1#] en [#signature.2#] bevatten, plaatsen we de handtekeningvelden precies waar u ze wilt hebben. Als het document deze tags niet bevat, plaatsen we de handtekeningen op de technische pagina voor elektronische handtekeningen, die aan het document wordt toegevoegd.

Uw klanten ontvangen een e-mail met de melding dat er een of meer documenten klaar liggen om te worden ondertekend. Ze moeten altijd eerst inloggen voordat ze verder kunnen gaan.

2. Documenten publiceren op klantportalen

Verstuur maximaal 5 documenten rechtstreeks naar een klantenportaal. Als een klant geen portaal heeft, maakt het systeem er een aan en nodigt de klant er automatisch voor uit.

3. Verstuur een versleutelde e-mail

Stuur een e-mail met maximaal 5 bijlagen naar een klant. De klant ontvangt een bericht waarin hij of zij wordt gevraagd in te loggen op MyDocSafe om de e-mail te lezen. In uw 'Verzonden items' vindt u een link naar de versleutelde e-mail, beveiligd met uw MyDocSafe inloggegevens.

4. Verstuur een end-to-end versleutelde e-mail (met behulp van het PGP-protocol)

Verzend een e-mail rechtstreeks naar de ontvanger zonder dat deze ergens binnen de infrastructuur van MyDocSafe wordt opgeslagen. De ontvanger moet de plugin ook hebben geïnstalleerd.

VOOR ONTVANGEN E-MAILS

1. Inkomende e-mails opslaan in MyDocSafe (alleen bijlagen)

2. E-mails decoderen die decodering vereisen (voor end-to-end versleutelde berichten)