Caso de uso

Gestión de la práctica

Una plataforma para tareas, tiempo, equipos y clientes

Dirigir una práctica moderna implica hacer malabarismos con plazos, consultas de clientes, trabajo de cumplimiento y colaboración interna, a menudo a través de múltiples herramientas.

MyDocSafe Practice Management reúne todo en un entorno seguro: tareas, hojas de horas, cronometradores, colaboración con el cliente, comunicación en equipo y automatización del flujo de trabajo, totalmente integrado con su portal de clientes.

Se acabaron los correos dispersos. Se acabaron los plazos incumplidos. Se acabó la búsqueda de información.

Diseñado para empresas con mucho trabajo

Ya sea que se trate de una práctica contable en crecimiento, un asesor fiscal, un equipo legal o una consultoría, MyDocSafe lo ayuda a:

  • Gestiona todas las tareas en un solo lugar
  • Seguimiento del tiempo facturable y no facturable
  • Asignar trabajo a miembros del equipo o clientes
  • Comunicarse de forma segura dentro de las tareas
  • Estandarizar flujos de trabajo recurrentes
  • Reducir el ruido del correo electrónico interno
  • Aumentar la responsabilidad y la visibilidad

Características principales

Gestión de tareas que funciona como usted lo hace

Cree, priorice y realice un seguimiento de tareas en toda su empresa.

  • Listas de tareas por cliente, proyecto o departamento interno
  • Seguimiento del estado y fechas de vencimiento
  • Dependencias de tareas
  • Archivos adjuntos y enlaces a documentos
  • Registro de auditoría e historial de actividades

Cada tarea reside dentro de su entorno MyDocSafe seguro, conectado al cliente correcto y a los documentos correctos.

Asignar tareas a clientes o miembros del equipo

Delegar con claridad y confianza.

  • Asignar tareas a los miembros del personal
  • Asignar tareas directamente a los clientes
  • Establecer plazos y prioridades
  • Controlar la visibilidad y los permisos
  • Finalización de la pista en tiempo real

Los clientes ven exactamente lo que necesitan hacer dentro de su portal, sin necesidad de enviarles correos electrónicos.

Comunicación en equipo con @Menciones

Colaborar sin abandonar la tarea.

  • Comentar directamente dentro de las tareas
  • Utilice @menciones para notificar a sus colegas
  • Mantenga las discusiones vinculadas a trabajos específicos
  • Mantener un historial de conversaciones permanente

Las comunicaciones internas y con los clientes se mantienen organizadas y contextualizadas, no enterradas en las bandejas de entrada.

Notificaciones inteligentes

No vuelvas a perderte una fecha límite.

  • Notificaciones de tareas en tiempo real
  • Alertas de menciones y comentarios
  • Notificaciones de finalización del cliente
  • Recordatorios de fechas límite

Su equipo se mantiene informado sin seguimientos manuales constantes.

Hojas de horas y temporizadores integrados

Realice un seguimiento del tiempo sin esfuerzo.

  • Iniciar y detener temporizadores dentro de las tareas
  • Registrar entradas de tiempo manuales
  • Separar las horas facturables y no facturables
  • Generar informes de tiempo
  • Mejorar la precisión de la facturación

Debido a que las tareas y el seguimiento del tiempo están conectados, los informes se vuelven simples y confiables.

Plantillas de tareas y automatización del flujo de trabajo

Estandarizar procesos recurrentes.

  • Crear plantillas de tareas para trabajos comunes (por ejemplo: declaraciones de impuestos, incorporación, ejecuciones de nómina)
  • Predefinir secuencias de tareas
  • Asignar miembros de equipo predeterminados
  • Establecer plazos automáticos
  • Reutilización entre clientes

Esto garantiza la coherencia en toda la empresa y reduce el tiempo de incorporación del nuevo personal.

Diseñado para prácticas de cara al cliente

A diferencia de las aplicaciones de tareas independientes, MyDocSafe integra la gestión de la práctica directamente con:

  • Portales de clientes seguros
  • Firmas electrónicas
  • Almacenamiento de documentos
  • Automatización del flujo de trabajo
  • Procesos de cumplimiento

Todo sucede en un ecosistema seguro, lo que reduce el riesgo y aumenta la eficiencia.

Beneficios para su empresa

  • Mayor visibilidad : sepa quién está trabajando en qué en cualquier momento
  • Entrega más rápida : una rendición de cuentas clara acelera la entrega
  • Mejor experiencia del cliente : colaboración estructurada y segura
  • Reducción de la sobrecarga administrativa : las plantillas y la automatización eliminan la repetición
  • Rentabilidad mejorada : el seguimiento preciso del tiempo permite una mejor facturación

Reemplace múltiples herramientas con una plataforma segura

Deja de cambiar entre:

  • Correo electrónico
  • Hojas de cálculo
  • Aplicaciones de seguimiento del tiempo
  • Tableros de tareas
  • Herramientas de mensajería

MyDocSafe consolida su flujo de trabajo en un entorno profesional y seguro diseñado para industrias reguladas.

¿Está listo para optimizar su práctica?

Descubra cómo MyDocSafe Practice Management puede transformar la forma en que trabaja su empresa.

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