Випадок використання

Управління практикою

Одна платформа для завдань, часу, команд та клієнтів

Ведення сучасної практики означає жонглювання дедлайнами, запитами клієнтів, роботою з дотримання вимог та внутрішньою співпрацею – часто за допомогою кількох інструментів.

MyDocSafe Система управління практикою об’єднує все в одному безпечному середовищі: завдання, табелі обліку робочого часу, таймери, співпрацю з клієнтами, комунікацію в команді та автоматизацію робочих процесів – повністю інтегрована з вашим клієнтським порталом.

Більше жодних розкиданих електронних листів. Більше жодних пропущених дедлайнів. Більше жодної гонитви за інформацією.

Розроблено для зайнятих фірм

Незалежно від того, чи ви є бухгалтерською компанією, що розвивається, податковим консультантом, юридичною командою чи консалтинговою компанією, MyDocSafe допоможе вам:

  • Керуйте всіма завданнями в одному місці
  • Відстежуйте оплачуваний та неоплачуваний час
  • Призначення роботи членам команди або клієнтам
  • Безпечно спілкуйтеся в рамках завдань
  • Стандартизуйте повторювані робочі процеси
  • Зменшення внутрішнього шуму електронної пошти
  • Підвищити підзвітність та прозорість

Основні характеристики

Керування завданнями, яке працює так само, як і ви

Створюйте, розставляйте пріоритети та відстежуйте завдання по всій вашій фірмі.

  • Списки завдань за клієнтом, проектом або внутрішнім відділом
  • Відстеження статусу та термінів виконання
  • Залежності завдань
  • Вкладені файли та посилання на документи
  • Журнал аудиту та історія дій

Кожне завдання знаходиться у вашому безпечному середовищі MyDocSafe – підключене до потрібного клієнта та потрібних документів.

Призначення завдань клієнтам або членам команди

Делегуйте чітко та впевнено.

  • Призначення завдань співробітникам
  • Призначайте завдання безпосередньо клієнтам
  • Встановіть терміни та пріоритети
  • Контроль видимості та дозволів
  • Відстежуйте виконання в режимі реального часу

Клієнти бачать саме те, що їм потрібно зробити, на своєму порталі — більше жодної гонитви за допомогою електронної пошти.

Спілкування команди з @Mentions

Співпрацюйте, не відриваючись від завдання.

  • Коментуйте безпосередньо в завданнях
  • Використовуйте @згадки для сповіщення колег
  • Зберігайте обговорення пов'язаними з конкретними вакансіями
  • Зберігайте постійну історію розмов

Внутрішнє спілкування та спілкування з клієнтами залишається організованим та контекстуалізованим, а не захованим у поштових скриньках.

Розумні сповіщення

Ніколи більше не пропускайте дедлайни.

  • Сповіщення про завдання в режимі реального часу
  • Сповіщення про згадки та коментарі
  • Сповіщення про завершення клієнтом
  • Нагадування про дедлайни

Ваша команда залишається в курсі подій без постійного ручного контролю.

Табелі обліку робочого часу та вбудовані таймери

Відстежуйте час без зусиль.

  • Запуск і зупинка таймерів у завданнях
  • Реєстрація ручного введення часу
  • Окремі години, що підлягають оплаті, та години, що не підлягають оплаті
  • Генерувати звіти про час
  • Покращення точності виставлення рахунків

Оскільки завдання та відстеження часу пов'язані, звітність стає простою та надійною.

Шаблони завдань та автоматизація робочих процесів

Стандартизуйте повторювані процеси.

  • Створення шаблонів завдань для поширених завдань (наприклад: податкові декларації, адаптація, виплата заробітної плати)
  • Попереднє визначення послідовностей завдань
  • Призначити учасників команди за замовчуванням
  • Встановіть автоматичні терміни
  • Повторне використання між клієнтами

Це забезпечує узгодженість у всій фірмі та скорочує час адаптації нових співробітників.

Створено для практики, орієнтованої на клієнтів

На відміну від окремих програм для завдань, MyDocSafe інтегрує управління практикою безпосередньо з:

  • Безпечні клієнтські портали
  • Електронні підписи
  • Зберігання документів
  • Автоматизація робочих процесів
  • Процеси дотримання вимог

Все відбувається в одній безпечній екосистемі – зниження ризиків та підвищення ефективності.

Переваги для вашої фірми

  • Краща видимість — знайте, хто над чим працює в будь-який момент
  • Швидше виконання – Чітка підзвітність пришвидшує доставку
  • Кращий клієнтський досвід – структурована та безпечна співпраця
  • Зменшення адміністративних витрат – шаблони та автоматизація усувають повторення
  • Підвищена прибутковість – точне відстеження часу сприяє кращому виставленню рахунків

Замініть кілька інструментів однією безпечною платформою

Припинити перемикання між:

  • Електронна пошта
  • Електронні таблиці
  • Програми для відстеження часу
  • Дошки завдань
  • Інструменти для обміну повідомленнями

MyDocSafe об’єднує ваш робочий процес в одне професійне, безпечне середовище, розроблене для регульованих галузей.

Готові оптимізувати свою практику?

Дізнайтеся, як MyDocSafe Управління практикою може змінити спосіб роботи вашої фірми.

Ми використовуємо файли cookie для покращення вашого досвіду перегляду та аналізу трафіку сайту. Натискаючи "Прийняти", ви погоджуєтесь на використання нами файлів cookie. Політика конфіденційності