Erweiterte Einstellungen für Workflow-Vorlagen

Umgang mit komplexen Szenarien

Nutzen Sie die erweiterten Einstellungen, um komplexere Situationen zu bewältigen.

Wenn Sie beispielsweise Benutzern erlauben, Workflow-Instanzen mehrfach zu duplizieren – etwa in einer Steuerberatung oder im Personalwesen, wo Kunden denselben Workflow regelmäßig ausfüllen müssen –, kann es sinnvoll sein, abgeschlossene Workflows mithilfe einer benutzerdefinierten Bezeichnung zu unterscheiden. Diese Bezeichnung lässt sich dynamisch anhand der vom Benutzer in den Workflow-Formularen eingegebenen Informationen generieren. So könnte beispielsweise jedes Mal, wenn ein Kunde den Workflow „Steuererklärung“ abschließt, dieser automatisch mit dem im Formular angegebenen Steuerjahr gekennzeichnet werden.

Damit diese Funktion funktioniert:

• Stellen Sie sicher, dass dem Formular, das die Daten enthält, ein Wert (hier „Formular“) zugewiesen wird, der im Workflow-Editor eingegeben wird.

• Stellen Sie sicher, dass das Formular-Widget, das den Wert der Bezeichnung (hier „Jahr“) enthält, im entsprechenden Widget in der Formulardefinition eingetragen ist.