Optimización de las relaciones con los inversores con enlaces públicos MyDocSafe

Las relaciones con los inversores pueden complicarse rápidamente. Resoluciones importantes, solicitudes de consentimiento y la aprobación de documentos suelen involucrar a decenas o incluso cientos de accionistas. Enviar todo como archivos adjuntos, gestionar múltiples respuestas y controlar quién ha respondido puede convertirse rápidamente en una pesadilla administrativa.

Con la función de enlace público de MyDocSafe , esa complejidad desaparece.

Un enlace. Flujo de trabajo completo.

En lugar de enviar archivos PDF por correo electrónico o buscar firmas individualmente, puede publicar un flujo de trabajo completo detrás de un único enlace seguro .
Ese enlace puede incluir:

Resolución de accionistas con recogida de firma electrónica
Formularios de votación o consentimiento
Documentos de apoyo y divulgaciones
Configuración opcional de autenticación o caducidad

Los accionistas simplemente hacen clic en el enlace para completar el proceso, sin necesidad de iniciar sesión ni configurar nada.

Perfecto para las comunicaciones con los inversores

Los enlaces públicos son ideales para:

Juntas Generales Anuales o Extraordinarias (JGA/JGE) : distribuya resoluciones de forma segura y obtenga aprobaciones firmadas rápidamente.
Actualizaciones para accionistas o notificaciones de aumento de capital : publique actualizaciones que requieran formularios de reconocimiento o suscripción.
Solicitudes de cumplimiento o KYC : envíe un enlace que guíe a los inversores a través de los pasos de carga de documentos, verificación y consentimiento.

Cada enlace puede tener una duración limitada , ser rastreable y estar totalmente personalizado con la marca de su empresa. Y como el flujo de trabajo se realiza en línea, cualquier actualización que realice se refleja al instante, sin necesidad de reenviar documentos.

Seguridad y control

A diferencia de los archivos adjuntos de correo electrónico o las herramientas de firma electrónica para consumidores, MyDocSafe le brinda control total sobre el acceso y el ciclo de vida:

Establezca fechas de vencimiento (por ejemplo, 30 días) que coincidan con su campaña o fecha límite de resolución.
Proteja los enlaces con enlaces de verificación de correo electrónico .
Revocar el acceso en cualquier momento.
Almacene automáticamente todos los documentos firmados en sus carpetas de inversores.

Una mejor experiencia para el inversor

Para los accionistas, la experiencia no presenta fricciones:

Un clic desde un correo electrónico o boletín informativo.
Flujo de trabajo guiado en computadora de escritorio o dispositivo móvil.
Confirmación clara y copia de sus documentos firmados.

Para tu equipo, está completamente automatizado. Sin seguimiento manual, sin complicaciones de seguimiento, sin confusión de versiones. Obtendrás un único panel que muestra el estado de cada flujo de trabajo, configurable según tus especificaciones: cada paso del flujo de trabajo puede tener un estado personalizado. Además, puedes configurar cada paso del flujo de trabajo para que envíe un correo electrónico a tu oficina.

Ejecuta tu próxima resolución de forma inteligente

La próxima vez que necesite aprobaciones o firmas de inversores, no envíe 100 correos electrónicos.
Envíe un enlace público MyDocSafe y observe cómo llegan las respuestas de forma segura y puntual.

Funciona a la perfección con los portales de inversores

Los enlaces de flujo de trabajo público se vuelven aún más eficaces al combinarse con su Portal del Inversor MyDocSafe . El enlace público gestiona acciones puntuales y urgentes, como votar resoluciones o firmar consentimientos, mientras que el portal del inversor sirve como centro a largo plazo para la comunicación continua, el almacenamiento de documentos y las actualizaciones de rendimiento. Una vez que un accionista completa un flujo de trabajo público, todos los documentos y respuestas firmados pueden fluir automáticamente a su portal seguro, donde puede consultar sus participaciones, resoluciones anteriores y próximas acciones. Juntos, ofrecen el equilibrio perfecto: interacción fluida para los inversores y auditoría completa para los administradores .

Ideal para startups que buscan captar capital privado

Para los fundadores que enfrentan los desafíos de la recaudación de fondos, cada hora cuenta. Los enlaces públicos de flujo de trabajo de MyDocSafe eliminan las idas y venidas de buscar firmas, distribuir paquetes para inversores o gestionar múltiples versiones de documentos. En su lugar, puede compartir un enlace único y seguro que guía a los inversores durante todo el proceso, desde la revisión de las condiciones hasta la firma de los documentos de suscripción y la carga de la información KYC. Es una forma profesional, conforme y eficiente de gestionar su captación de capital, sin perder el foco en lo que debe hacer: hacer crecer su negocio .