Semplificazione delle relazioni con gli investitori con i link pubblici MyDocSafe

Le relazioni con gli investitori possono diventare rapidamente caotiche. Risoluzioni importanti, richieste di consenso e approvazioni di documenti spesso coinvolgono decine, o centinaia, di azionisti. Inviare tutto come allegati, gestire più risposte e tenere traccia di chi ha risposto può trasformarsi rapidamente in un incubo amministrativo.

Con la funzione Public Link di MyDocSafe , questa complessità scompare.

Un solo collegamento. Flusso di lavoro completo.

Invece di inviare PDF tramite e-mail o di richiedere firme singolarmente, puoi pubblicare un intero flusso di lavoro dietro un singolo collegamento sicuro .
Tale collegamento può includere:

Una risoluzione degli azionisti con raccolta di firme elettroniche
Moduli di voto o di consenso
Documenti e informative di supporto
Impostazioni di autenticazione o scadenza facoltative

Gli azionisti devono semplicemente cliccare sul link per completare la procedura, senza dover effettuare l'accesso o effettuare alcuna configurazione.

Perfetto per le comunicazioni con gli investitori

I link pubblici sono ideali per:

Assemblee generali annuali o straordinarie (AGM/EGM) : fai circolare le risoluzioni in modo sicuro e raccogli rapidamente le approvazioni firmate.
Aggiornamenti per gli azionisti o notifiche di aumento di capitale : pubblicare aggiornamenti che richiedono moduli di conferma o di sottoscrizione.
Richieste di conformità o KYC : invia un link che guida gli investitori attraverso i passaggi di caricamento dei documenti, verifica e consenso.

Ogni collegamento può essere limitato nel tempo , tracciabile e completamente personalizzato con il marchio della tua azienda. E poiché il flusso di lavoro "vive" online, tutti gli aggiornamenti apportati vengono immediatamente applicati, senza bisogno di inviare nuovamente i documenti.

Sicurezza e controllo

A differenza degli allegati e-mail o degli strumenti di firma elettronica per i consumatori, MyDocSafe ti offre il controllo completo sull'accesso e sul ciclo di vita:

Imposta le date di scadenza (ad esempio 30 giorni) in modo che corrispondano alla scadenza della tua campagna o della tua risoluzione.
Proteggi i link con link di verifica e-mail .
Revoca l'accesso in qualsiasi momento.
Archivia automaticamente tutti i documenti firmati nelle cartelle degli investitori.

Una migliore esperienza per gli investitori

Per gli azionisti, l'esperienza è senza attriti:

Un clic da un'e-mail o da una newsletter.
Flusso di lavoro guidato su desktop o dispositivi mobili.
Conferma chiara e copia dei documenti firmati.

Per il tuo team, è completamente automatizzato. Nessun monitoraggio manuale, nessun caos di follow-up, nessuna confusione tra le versioni. Ottieni un'unica dashboard che mostra lo stato di ogni flusso di lavoro, configurabile in base alle tue specifiche: ogni fase del flusso di lavoro può avere uno stato personalizzato. Inoltre, ogni fase del flusso di lavoro può essere configurata per inviare un'e-mail al tuo ufficio.

Gestisci il tuo prossimo proposito in modo intelligente

La prossima volta che avrai bisogno dell'approvazione o delle firme degli investitori, non inviare 100 email.
Invia un link pubblico MyDocSafe e guarda le risposte arrivare in modo sicuro e puntuale.

Funziona perfettamente con i portali degli investitori

I link al flusso di lavoro pubblico diventano ancora più efficaci se combinati con il tuo Portale Investitori MyDocSafe . Il link pubblico gestisce azioni una tantum e urgenti, come la votazione di risoluzioni o la firma di consensi, mentre il portale investitori funge da hub a lungo termine per la comunicazione continua, l'archiviazione dei documenti e gli aggiornamenti sulle prestazioni. Una volta che un azionista completa un flusso di lavoro pubblico, tutti i documenti e le risposte firmati possono confluire automaticamente nel suo portale sicuro, dove può visualizzare i propri titoli, le risoluzioni passate e le azioni future. Insieme, offrono il perfetto equilibrio: coinvolgimento senza intoppi per gli investitori e piena verificabilità per gli amministratori .

Ideale per le startup che raccolgono capitale privato

Per i fondatori che affrontano le sfide della raccolta fondi, ogni ora conta. I link pubblici al flusso di lavoro di MyDocSafe eliminano la necessità di cercare firme, distribuire pacchetti agli investitori o gestire più versioni di documenti. È possibile condividere un unico link sicuro che guida gli investitori attraverso l'intero processo, dalla revisione dei termini alla firma dei documenti di sottoscrizione e al caricamento delle informazioni KYC. È un modo professionale, conforme ed efficiente per gestire la raccolta di capitali, concentrandosi su ciò che conta davvero: far crescere la propria attività .