Stroomlijn de relaties met investeerders met MyDocSafe openbare links

Relaties met investeerders kunnen snel ingewikkeld worden. Belangrijke resoluties, toestemmingsverzoeken en goedkeuringen van documenten betreffen vaak tientallen – of zelfs honderden – aandeelhouders. Alles als bijlage versturen, meerdere reacties beheren en bijhouden wie heeft gereageerd, kan al snel een administratieve nachtmerrie worden.

Met de functie 'Public Link' van MyDocSafe verdwijnt die complexiteit.

Eén link. Complete workflow.

In plaats van pdf's te e-mailen of individuele handtekeningen te verzamelen, kunt u een complete workflow publiceren via één enkele, beveiligde link .
Die link kan het volgende bevatten:

Een aandeelhoudersbesluit met elektronische handtekeningverzameling.
Stem- of toestemmingsformulieren
Ondersteunende documenten en openbaarmakingen
Optionele authenticatie- of vervalinstellingen

Aandeelhouders hoeven alleen maar op de link te klikken om het proces te voltooien; inloggen of instellen is niet nodig.

Perfect voor communicatie met investeerders.

Openbare links zijn ideaal voor:

Jaarlijkse of buitengewone algemene vergaderingen (AVA's/BUITENGEWONE algemene vergaderingen) – verspreid resoluties veilig en verzamel snel ondertekende goedkeuringen.
Aandeelhoudersupdates of meldingen over kapitaalverhogingen – publiceer updates waarvoor een bevestiging of inschrijfformulier vereist is.
Compliance- of KYC-verzoeken – stuur één link die beleggers door de stappen voor het uploaden van documenten, verificatie en toestemming leidt.

Elke link kan een tijdslimiet hebben , traceerbaar zijn en volledig worden voorzien van de huisstijl van uw bedrijf. En omdat de workflow online plaatsvindt, worden alle updates die u aanbrengt direct doorgevoerd – u hoeft documenten niet opnieuw te versturen.

Beveiliging en controle

In tegenstelling tot e-mailbijlagen of tools voor elektronische handtekeningen voor consumenten, geeft MyDocSafe u volledige controle over de toegang en de levenscyclus:

Stel vervaldatums in (bijvoorbeeld 30 dagen) die overeenkomen met uw campagne- of resolutiedeadline.
Beveilig links met e-mailverificatielinks .
U kunt de toegang op elk gewenst moment intrekken.
Bewaar alle ondertekende documenten automatisch in uw beleggersmappen.

Een betere beleggingservaring

Voor aandeelhouders verloopt alles vlekkeloos:

Met één klik vanuit een e-mail of nieuwsbrief.
Begeleide workflow op desktop of mobiel.
Een duidelijke bevestiging en een kopie van hun ondertekende documenten.

Voor uw team is het volledig geautomatiseerd. Geen handmatige registratie, geen chaos door vervolgacties, geen verwarring over versies. U krijgt één dashboard dat de status van elke workflow weergeeft, en dat naar uw eigen specificaties kan worden geconfigureerd: elke workflowstap kan een eigen status hebben. Bovendien kan elke workflowstap zo worden ingesteld dat er een e-mail naar uw kantoor wordt verzonden.

Voer je volgende voornemen op een slimme manier uit.

De volgende keer dat je goedkeuringen of handtekeningen van investeerders nodig hebt, hoef je niet honderd e-mails te versturen.
Verstuur één openbare link (MyDocSafe) en zie hoe de reacties veilig en op tijd binnenstromen.

Werkt naadloos samen met beleggersportalen.

Openbare workflowlinks worden nog krachtiger in combinatie met uw MyDocSafe Investor Portal . De openbare link is bedoeld voor eenmalige, tijdgevoelige acties, zoals stemmen over resoluties of het ondertekenen van toestemmingen, terwijl de investeerdersportal fungeert als de centrale hub voor continue communicatie, documentopslag en prestatie-updates. Zodra een aandeelhouder een openbare workflow heeft voltooid, kunnen alle ondertekende documenten en reacties automatisch naar hun beveiligde portal worden doorgestuurd, waar ze hun aandelenbezit, eerdere resoluties en aankomende acties kunnen bekijken. Samen bieden ze de perfecte balans: een probleemloze interactie voor investeerders en volledige traceerbaarheid voor beheerders .

Ideaal voor startups die particulier kapitaal willen aantrekken.

Voor oprichters die de uitdagingen van fondsenwerving het hoofd moeten bieden, telt elk uur. De openbare workflowlinks van MyDocSafe maken een einde aan het heen en weer mailen over handtekeningen, het versturen van investeerderspakketten of het beheren van meerdere documentversies. In plaats daarvan kunt u één veilige link delen die investeerders door het hele proces leidt – van het bekijken van de voorwaarden tot het ondertekenen van de inschrijvingsdocumenten en het uploaden van KYC-informatie. Het is een professionele, conforme en efficiënte manier om uw kapitaalwerving te beheren, zodat u zich kunt blijven richten op waar het echt om draait: de groei van uw bedrijf .