Оптимізація відносин з інвесторами за допомогою MyDocSafe публічних посилань

Зв'язки з інвесторами можуть швидко перетворитися на проблему. Важливі рішення, запити на згоду та підписання документів часто залучають десятки або сотні акціонерів. Надсилання всього у вигляді вкладень, керування кількома відповідями та відстеження тих, хто відповів, може швидко перетворитися на адміністративний кошмар.

Завдяки функції «Публічне посилання» MyDocSafe ця складність зникає.

Одне посилання. Повний робочий процес.

Замість того, щоб надсилати PDF-файли електронною поштою або гнатися за кожним підписом окремо, ви можете опублікувати весь робочий процес за одним безпечним посиланням .
Це посилання може містити:

Рішення акціонерів зі збором електронних підписів
Форми для голосування або згоди
Підтверджувальні документи та розкриття інформації
Додаткові налаштування автентифікації або терміну дії

Акціонери просто натискають посилання, щоб завершити процес — вхід у систему чи налаштування не потрібні.

Ідеально підходить для комунікацій з інвесторами

Публічні посилання ідеально підходять для:

Річні або позачергові загальні збори (AGM/EGM) – безпечно поширюйте рішення та швидко збирайте підписані документи.
Оновлення для акціонерів або повідомлення про залучення капіталу – публікуйте оновлення, які вимагають підтвердження або форм підписки.
Запити на відповідність або KYC – надішліть одне посилання, яке проведе інвесторів через етапи завантаження документів, перевірки та отримання згоди.

Кожне посилання може бути обмеженим за часом , відстежуваним та повністю ідентифікованим для вашої компанії. А оскільки робочий процес «живе» онлайн, будь-які внесені вами оновлення миттєво відображаються — немає потреби повторно надсилати документи.

Безпека та контроль

На відміну від вкладень електронної пошти чи інструментів електронного підпису для споживачів, MyDocSafe надає вам повний контроль над доступом та життєвим циклом:

Встановіть терміни дії (наприклад, 30 днів), щоб вони відповідали терміну вашої кампанії або вирішення проблеми.
Захистіть посилання за допомогою посилань для підтвердження електронної пошти .
Скасувати доступ будь-коли.
Автоматично зберігайте всі підписані документи у папках інвесторів.

Кращий досвід для інвесторів

Для акціонерів це безперешкодний досвід:

Один клік з електронного листа або розсилки.
Керований робочий процес на комп’ютері або мобільному пристрої.
Чітке підтвердження та копії підписаних ними документів.

Для вашої команди це повністю автоматизовано. Ніякого ручного відстеження, жодного хаосу з подальшими діями, жодної плутанини з версіями. Ви отримуєте єдину інформаційну панель, яка показує статус кожного робочого процесу, який можна налаштувати відповідно до ваших вимог: кожен крок робочого процесу може мати індивідуальний статус. Більше того, кожен крок робочого процесу можна налаштувати так, щоб він ініціював надсилання електронного листа до вашого офісу.

Виконайте свою наступну резолюцію розумно

Наступного разу, коли вам знадобляться схвалення або підписи інвесторів, не надсилайте 100 електронних листів.
Надішліть одне публічне посилання MyDocSafe — і спостерігайте, як відповіді надходять безпечно та вчасно.

Безперебійно працює з інвестиційними порталами

Посилання на публічні робочі процеси стають ще потужнішими у поєднанні з вашим MyDocSafe Інвесторським порталом . Публічне посилання обробляє одноразові, термінові дії, такі як голосування за рішеннями або підписання згоди, тоді як інвестиційний портал служить довгостроковим центром для постійного спілкування, зберігання документів та оновлень ефективності. Після того, як акціонер завершує публічний робочий процес, усі підписані документи та відповіді можуть автоматично надходити до його захищеного порталу, де він може переглядати свої активи, минулі рішення та майбутні дії. Разом вони забезпечують ідеальний баланс: безперебійну взаємодію для інвесторів та повну можливість аудиту для адміністраторів .

Ідеально для стартапів, які залучають приватний капітал

Для засновників, які долають труднощі зі збором коштів, кожна година має значення. Публічні посилання на робочі процеси MyDocSafe усувають необхідність постійної боротьби з підписами, розповсюдженням пакетів для інвесторів або керуванням кількома версіями документів. Натомість ви можете поділитися одним безпечним посиланням, яке проведе інвесторів через увесь процес — від перегляду умов до підписання документів про підписку та завантаження інформації KYC. Це професійний, сумісний з вимогами та ефективний спосіб залучення капіталу, водночас зосереджуючись на тому, на чому варто зосередитися: розвитку свого бізнесу .