Ustawianie uprawnień dla członków zespołu (użytkowników firmy)

Członków Twojego zespołu nazywamy „użytkownikami firmowymi”. Każdy użytkownik firmowy potrzebuje płatnej licencji.

Ogólnie rzecz biorąc, prawdopodobnie przypiszesz użytkownikom swojej firmy role administratora lub osoby nieposiadającej uprawnień administratora.

Administratorzy będą mogli wykonywać wszystkie czynności poza usunięciem konta. Użytkownicy bez uprawnień administratora będą mogli mieć szczegółowe prawa dostępu do określonych obszarów platformy, takich jak wewnętrzne foldery dokumentów czy portale klienckie.

1. Aby ustawić rolę administratora, włącz opcję „udziel dostępu administratorowi”

2. Aby ustawić rolę inną niż administrator, wyłącz opcję „przyznaj dostęp administratorowi” i określ, które grupy portalu lub foldery dokumentów powinny być dostępne dla tej roli:

dla każdej grupy klientów określ szczegółowy poziom dostępu:

1. Brak dostępu – klient nie będzie miał wglądu w Grupę Klientów

2. Włącz dla wszystkich portali klientów w tej grupie

3. Włącz tylko dla indywidualnych portali klientów — będziesz mógł wybrać pojedyncze portale, ale jeśli zostaną dodane nowe portale, będziesz musiał ręcznie zaktualizować definicję roli, aby uwzględnić te nowe portale w uprawnieniach

4. Włącz dla grupy dostępu – to bardzo potężna i użyteczna funkcja, która pozwala tworzyć zespoły użytkowników z dostępem do zestawów portali. Każdy zestaw nazywany jest „grupą dostępu”. Należy zdefiniować „grupy dostępu” w każdej grupie portali i upewnić się, że każdy nowy portal jest przypisany do grupy dostępu.

Przypisanie portalu do grupy dostępu można wykonać podczas tworzenia portalu

lub po jego utworzeniu (za pomocą ikony '...'):

Użytkownicy mający dostęp do określonej „grupy dostępu” automatycznie uzyskają dostęp do odpowiedniego portalu.