Machtigingen instellen voor uw teamleden (bedrijfsgebruikers)

Wij noemen uw teamleden "bedrijfsgebruikers". Elke bedrijfsgebruiker heeft een betaalde licentie nodig.

Over het algemeen zult u waarschijnlijk beheerders- of niet-beheerdersrollen toewijzen aan de gebruikers binnen uw bedrijf.

Beheerders kunnen alles doen behalve het account verwijderen. Niet-beheerders kunnen gedetailleerde toegangsrechten hebben tot specifieke onderdelen van het platform, zoals interne documentmappen of klantportalen.

1. Om een beheerdersrol in te stellen, schakelt u 'beheerderstoegang verlenen' in.

2. Om een niet-beheerdersrol in te stellen, schakelt u 'beheerderstoegang verlenen' uit en geeft u aan welke portalgroepen of documentmappen toegankelijk moeten zijn voor deze rol:

Bepaal voor elke klantengroep het gedetailleerde toegangsniveau:

1. Geen toegang - de klant heeft geen inzicht in de klantengroep.

2. Schakel deze functie in voor alle klantportalen in deze groep.

3. Alleen inschakelen voor individuele klantportalen - u kunt individuele portalen selecteren, maar als er nieuwe portalen worden toegevoegd, moet u de roldefinitie handmatig bijwerken om die nieuwe portalen in de machtigingen op te nemen.

4. Toegangsgroepen inschakelen - dit is een zeer krachtige en nuttige functie waarmee u teams van gebruikers kunt creëren met toegang tot sets portalen. Elke set wordt een 'toegangsgroep' genoemd. U moet 'toegangsgroepen' definiëren in elke portaalgroep en ervoor zorgen dat elk nieuw portaal aan een toegangsgroep wordt toegewezen.

Het toewijzen van een portaal aan een toegangsgroep kan worden gedaan tijdens het aanmaken van een portaal.

of nadat het is aangemaakt (via het '...' pictogram):

Gebruikers met toegang tot een specifieke "toegangsgroep" krijgen automatisch toegang tot het betreffende portaal.