Налаштування шаблону, який потребує підписання двома сторонами

Налаштування шаблону, який потребує підписання двома сторонами

Якщо ви часто надсилаєте документи, які має підписати ваш контрагент, а потім засвідчити вами, ось спосіб налаштувати процес, який ви зможете швидко використовувати повторно пізніше:

Якщо ви часто надсилаєте документи, які має підписати ваш контрагент, а потім засвідчити вами, ось спосіб налаштувати процес, який ви зможете швидко використовувати повторно пізніше:

  1. Налаштуйте форму, яка запитуватиме у вашого контрагента дані, що потрібно розмістити в договорі. Призначте унікальне ім'я змінної кожному полю, яке потрібно розмістити в контакті (для кожного такого поля натисніть «розширені налаштування», прокрутіть униз до розділу «змінна» та призначте ім'я на ваш вибір без пробілів). Якщо поле вбудовано в розділ, призначте ім'я і цьому розділу. Це важливо, оскільки для посилання на значення поля вам потрібно буде вказати як ім'я розділу, так і ім'я поля таким чином: {назва_розділу.назва_поля}

    MyDocSafe.png
  2. Налаштуйте динамічний шаблон із тілом контракту, скопіювавши та вставивши вміст у новий шаблон. Створіть змінні, укладаючи їх у фігурні дужки {}. Наприклад, {name}, {address}, {company_name} можуть посилатися на значення з форми з іменами змінних "name", "address", "company_name". Для полів підпису до наступного:

    1. Виберіть {#signature.1#} для тегу підпису вашого клієнта.

    2. Виберіть {#signature.2#} для тегу підпису для себе.

  3. Створіть робочий процес із двох кроків:

    1. Форма, визначена у кроці 1 вище

    2. Динамічний шаблон, визначений у кроці 2 вище. Переконайтеся, що ви поставили позначку в полі «поставте позначку в цьому полі, якщо є друга особа, якій потрібно підписати цей документ...». У розділі «Адреса електронної пошти» введіть свою власну адресу електронної пошти.

      mceclip2.png
  4. Збережіть робочий процес. Щоб надіслати його, двічі клацніть на робочому процесі, натисніть «поділитися» та вкажіть адресу електронної пошти вашого клієнта. Ваш клієнт отримає електронний лист для початку процесу. Щойно він перейде до другого кроку та підпише документ, ви отримаєте електронний лист для контрасигнування.

Ми використовуємо файли cookie для покращення вашого досвіду перегляду та аналізу трафіку сайту. Натискаючи "Прийняти", ви погоджуєтесь на використання нами файлів cookie. Політика конфіденційності