MoneySoft e recibos de pagamento

Se você deseja distribuir recibos de pagamento com segurança para portais de funcionários a partir do software de folha de pagamento MoneySoft para MyDocSafe, este artigo é para você.

Eis como fazer isso:

Configure o MoneySoft

1. No MoneySoft, marque a opção para adicionar o ID do funcionário ao nome do arquivo do contracheque. Selecione FERRAMENTAS e CONFIGURAÇÕES no menu, marque essa opção e clique em OK.

2. Execute a folha de pagamento e exporte os recibos de pagamento em formato PDF. Para isso, selecione PAGAMENTO e DETALHES DE PAGAMENTO no menu e você verá uma tela como esta:

Em seguida, selecione PAGAMENTO e CONTRACHEQUES DE FUNCIONÁRIOS no menu e, na caixa seguinte, clique em TUDO e depois em OK.

Um relatório com vários recibos de pagamento será exibido. Para salvá-los como arquivos .12, clique neste botão:

Configurar MyDocSafe

Observe que algumas das capturas de tela podem parecer um pouco diferentes em sua conta. Isso ocorre porque estamos constantemente aprimorando a interface do usuário e simplesmente não conseguimos atualizar os artigos com rapidez suficiente.

1. A distribuição segura de documentos funciona apenas com Portais do Cliente que possuem Subportais habilitados.

2. Crie subportais para funcionários em MyDocSafe. Se cada portal representar uma empresa, crie subportais de funcionários em cada portal da empresa.

3. Para o portal de cada funcionário, adicione uma etiqueta que seja igual ao ID do funcionário presente no recibo de pagamento. Em seguida, você estará pronto para iniciar a distribuição de documentos.

Executar a distribuição de recibos de pagamento

Arraste e solte ou carregue seus contracheques e clique no botão de distribuição:

Se todos os arquivos forem distribuídos com sucesso, a pasta ficará vazia novamente. Se alguns arquivos não forem distribuídos, eles permanecerão na pasta com uma mensagem de erro.

Tarifas

Este é um serviço premium. A distribuição segura de documentos tem um custo de £0,1 por documento.