MoneySoft et les bulletins de paie

Si vous souhaitez distribuer en toute sécurité les bulletins de paie aux portails des employés à partir du logiciel de paie MoneySoft vers MyDocSafe, cet article est pour vous.

Voici comment procéder :

Configurer MoneySoft

1. Dans MoneySoft, cochez l'option permettant d'ajouter l'identifiant de l'employé au nom du fichier de bulletin de paie. Sélectionnez OUTILS puis CONFIGURATION dans le menu, cochez cette option et appuyez sur OK.

2. Effectuez le traitement de la paie et exportez les bulletins de paie au format PDF. Pour ce faire, sélectionnez PAIE puis DÉTAILS DE PAIE dans le menu ; vous verrez alors un écran similaire à celui-ci :

Sélectionnez ensuite PAY et BULLETINS DE PAIE DES EMPLOYÉS dans le menu, puis dans la case suivante, appuyez sur TOUT et sur OK :

Un rapport contenant plusieurs bulletins de paie apparaîtra alors. Pour les enregistrer au format PDFs, cliquez sur ce bouton :

Configurer MyDocSafe

Veuillez noter que certaines captures d'écran peuvent légèrement différer sur votre compte. Cela s'explique par le fait que nous améliorons constamment l'interface utilisateur et que nous ne pouvons pas mettre à jour les articles assez rapidement.

1. La distribution sécurisée de documents fonctionne uniquement avec les portails clients dont les sous-portails sont activés.

2. Créez des sous-portails pour les employés dans MyDocSafe. Si chaque portail représente une entreprise, créez des sous-portails pour les employés dans chaque portail d'entreprise.

3. Pour chaque portail employé, ajoutez une étiquette correspondant à l'identifiant de l'employé figurant sur son bulletin de paie. Vous pouvez alors procéder à la distribution des documents.

Distribution des bulletins de paie

Glissez-déposez ou téléchargez vos bulletins de paie et cliquez sur le bouton de distribution :

Si tous les fichiers sont correctement distribués, le dossier sera de nouveau vide. Si certains fichiers n'ont pas pu être distribués, ils resteront dans le dossier accompagnés d'un message d'erreur.

Frais

Il s'agit d'un service premium. La distribution sécurisée de documents est facturée 0,1 £ par document.