MoneySoft und Gehaltsabrechnungen

Wenn Sie Gehaltsabrechnungen sicher von der MoneySoft-Lohnabrechnungssoftware an Mitarbeiterportale verteilen möchten, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.

So geht's:

MoneySoft konfigurieren

1. Aktivieren Sie in MoneySoft die Option, die Mitarbeiter-ID zum Dateinamen der Gehaltsabrechnung hinzuzufügen. Wählen Sie im Menü „TOOLS“ und „SETUP“ aus, aktivieren Sie diese Option und klicken Sie auf „OK“.

2. Führen Sie die Lohnabrechnung durch und exportieren Sie die Gehaltsabrechnungen im PDF-Format. Wählen Sie dazu im Menü „ZAHLUNG“ und „ZAHLUNGSDETAILS“ aus. Anschließend wird Ihnen ein Bildschirm wie dieser angezeigt:

Wählen Sie dann im Menü „Gehalt“ und „Gehaltsabrechnungen des Mitarbeiters“ aus und drücken Sie im nächsten Feld „Alle“ und anschließend „OK“:

Anschließend erscheint ein Bericht mit mehreren Gehaltsabrechnungen. Um diese als PDFs zu speichern, klicken Sie auf diese Schaltfläche:

Konfigurieren Sie MyDocSafe

Bitte beachten Sie, dass einige Screenshots in Ihrem Konto etwas anders aussehen können. Das liegt daran, dass wir die Benutzeroberfläche ständig verbessern und die Artikel daher nicht schnell genug aktualisieren können.

1. Die sichere Dokumentenverteilung funktioniert nur mit Kundenportalen, bei denen Unterportale aktiviert sind.

2. Erstellen Sie Unterportale für Mitarbeiter in MyDocSafe. Wenn jedes Portal ein Unternehmen repräsentiert, erstellen Sie in jedem Unternehmensportal Mitarbeiter-Unterportale.

3. Fügen Sie jedem Mitarbeiterportal eine Bezeichnung hinzu, die der Mitarbeiter-ID vom Gehaltszettel entspricht. Anschließend können Sie mit der Dokumentenverteilung beginnen.

Lohnabrechnungsverteilung durchführen

Ziehen Sie Ihre Gehaltsabrechnungen per Drag & Drop in die App oder laden Sie sie hoch und klicken Sie auf die Schaltfläche „Verteilung“:

Wenn alle Dateien erfolgreich verteilt wurden, ist der Ordner wieder leer. Falls die Verteilung einiger Dateien fehlgeschlagen ist, bleiben diese mit einer Fehlermeldung im Ordner erhalten.

Gebühren

Dies ist ein Premium-Service. Die sichere Dokumentenverteilung kostet 0,10 £ pro Dokument.