Як перевірити статус підпису

Після надсилання документа на підпис легко забути важливі деталі, такі як

• Що насправді було сказано, коли документ було відправлено?

• Які адреси електронної пошти ви використовували для всіх підписантів?

• чи встановлено нагадування?

• Який поточний статус підпису?

Ви можете відповісти на всі ці запитання, перейшовши на панель стану підпису, доступ до якої можна отримати з верхньої панелі навігації. Опинившись там, ви можете скористатися низкою фільтрів, щоб знайти документ, який вас цікавить:

з лівого боку ви можете отримати доступ до документа

• які вам надіслали на підпис

• що ви вже підписали

• що ти відправив

• які були надіслані вашими колегами

на головній сторінці ви можете фільтрувати за статусом

• підписаний (заповнений усіма підписантами)

• непідписаний (принаймні одним підписантом)

• скасовано (вами)

• архівовано (вами)

• відхилено (одним із підписантів)

• термін дії закінчився (за замовчуванням документи втрачають чинність, якщо їх не було підписано протягом 30 днів)

а праворуч ви можете фільтрувати за датою відправлення.

Зрештою, якщо ви пам’ятаєте назву документа, ви можете почати вводити її в поле пошуку для швидкого пошуку.

Щойно ви знайдете потрібний документ, натисніть на значок «i», щоб приховати вікно стану, яке з’явиться. Через вікно стану ви можете:

• надіслати ручне нагадування наступній особі, яка має підписати

• скасувати документ

• змінити адресу електронної пошти підписантів, які ще не підписали

• переглянути поточний журнал транзакцій, налаштування вітального повідомлення та повідомлення з подякою