Comment vérifier l'état de la signature

Une fois qu'on envoie un document à signer, il est facile d'oublier des détails importants tels que

Qu’a-t-on dit exactement lors de l’envoi du document ?
Quelles adresses électroniques avez-vous utilisées pour tous les signataires ?
Les rappels ont-ils été programmés ?
Quel est l'état actuel de la signature ?

Vous pouvez répondre à toutes ces questions en accédant au tableau de bord d'état de la signature, accessible depuis la barre de navigation supérieure. Une fois sur cette page, vous pourrez utiliser différents filtres pour trouver le document recherché :

Sur la gauche, vous pouvez accéder au document

qui vous ont été envoyées pour signature
que vous avez déjà signé
que vous avez envoyé
qui ont été envoyées par vos collègues

Sur la page principale, vous pouvez filtrer par statut

signé (rempli par tous les signataires)
non signé (par au moins un signataire)
annulé (par vous)
archivé (par vous)
rejeté (par l'un des signataires)
expiré (par défaut, les documents expirent s'ils n'ont pas été signés dans les 30 jours)

et sur la droite, vous pouvez filtrer par date d'envoi.

Enfin, si vous vous souvenez du nom du document, vous pouvez commencer à le saisir dans le champ de recherche pour le retrouver rapidement.

Une fois le document souhaité localisé, cliquez sur l'icône « i » pour masquer la fenêtre d'état qui s'affiche. Cette fenêtre vous permet ensuite de :

Envoyer un rappel manuel à la prochaine personne qui doit signer.
annuler le document
modifier l'adresse électronique des signataires qui n'ont pas encore signé
Afficher le journal des transactions actuel, les paramètres du message de bienvenue et du message de remerciement