Come verificare lo stato della firma
Come verificare lo stato della firma
Una volta inviato un documento per la firma, è facile dimenticare dettagli importanti come
cosa è stato effettivamente detto quando il documento è stato inviato?
quali indirizzi email hai utilizzato per tutti i firmatari?
sono stati impostati i promemoria?
qual è lo stato attuale della firma?
Puoi rispondere a tutte queste domande accedendo alla dashboard dello stato della firma, accessibile dalla barra di navigazione superiore. Una volta lì, puoi utilizzare diversi filtri per trovare il documento di tuo interesse:
sul lato sinistro puoi accedere al documento
che ti sono stati inviati per firmare
che hai già firmato
che hai inviato
che sono stati inviati dai tuoi colleghi
nella pagina principale puoi filtrare per stato
firmato (compilato da tutti i firmatari)
non firmato (da almeno un firmatario)
annullato (da te)
archiviato (da te)
rifiutato (da uno dei firmatari)
scaduto (per impostazione predefinita il documento scade se non è stato firmato entro 30 giorni)
e sul lato destro puoi filtrare in base alla data di invio.
Infine, se ricordi il nome del documento, puoi iniziare a digitarlo nella casella di ricerca per un rapido recupero

Una volta individuato il documento di interesse, clicca sull'icona "i" che nasconde la schermata di stato che apparirà. Attraverso la finestra di stato puoi:
inviare un promemoria manuale alla persona successiva che deve firmare
annullare il documento
modificare l'indirizzo email dei firmatari che non hanno ancora firmato
visualizza il registro delle transazioni correnti, il messaggio di benvenuto e le impostazioni del messaggio di ringraziamento
