Comment envoyer un document à des personnes qui partagent une adresse e-mail

Si vous indiquez deux fois la même adresse électronique, vous ne saurez jamais laquelle des deux personnes partageant la boîte de réception l'a réellement signée.

Il existe des solutions de contournement :

1. ajouter de la sécurité supplémentaire

   1. Envoyer un document à la personne 1, en ajoutant son numéro de téléphone portable

   2. Lorsque la personne 1 signe, envoyez la copie signée du document à la personne 2, en utilisant son numéro de téléphone portable.

   3. À la fin du processus, le document signé comportera deux certificats, chacun indiquant la même adresse électronique du signataire mais des numéros de téléphone portable différents.

2. Utilisez des alias d'adresse électronique pour accélérer le processus.

   1. Si l'adresse autorise les alias (comme c'est le cas pour gmail.com), créez deux contacts :

      1. La personne 1 recevra l'adresse joebloggs+1@gmail.com

      2. La personne 2 recevra l'adresse joebloggs+2@gmail.com

   2. Envoyez le document aux deux personnes en utilisant leurs adresses e-mail respectives (personne 1 et personne 2), en veillant à ce que chacune dispose d'un numéro de téléphone portable distinct pour plus de sécurité.

   3. À la fin du processus, le document signé comportera un certificat unique, indiquant les alias d'adresse électronique et les numéros de téléphone mobile distincts.