Gestione delle policy di conservazione dei dati

Gli strumenti di conservazione dei dati MyDocSafe consentono di impostare una data di eliminazione automatica per i documenti che non servono più o che non si desidera più conservare.

Il vero potere di questa funzionalità può essere illustrato in Portals.

È possibile aggiungere criteri di conservazione dei dati predefiniti alle cartelle predefinite del portale.

Ciò significa che con pochi clic è possibile imporre l'eliminazione automatica dei dati più vecchi di X mesi da più cartelle presenti nei singoli portali client.

Questa funzionalità è particolarmente utile se non si desidera conservare documenti storici più vecchi di un determinato numero di mesi e non si desidera controllarne manualmente l'eliminazione.

Tieni presente che i documenti eliminati finiscono prima nel Cestino e vengono rimossi definitivamente dal Cestino 30 giorni dopo.