Envoi de plusieurs documents pour « approbation rapide » / « signature électronique rapide »

Si vous envoyez régulièrement des documents à un client pour approbation, la procédure de signature électronique individuelle peut s'avérer répétitive. Il existe cependant une solution pour accélérer considérablement ce processus. Le coût est minime : une fois la signature électronique capturée, elle est intégrée aux pages du certificat de signature, elles-mêmes annexées au document original.

Voici les étapes :

1. Veuillez télécharger sur le portail client les documents que vous souhaitez envoyer pour signature.

2. Sélectionnez-les plusieurs à la fois et cliquez sur « Envoyer pour signature électronique ».

3. Ajoutez votre signataire, sélectionnez les messages de bienvenue et de remerciement parmi vos modèles, le cas échéant. Cliquez ensuite sur « Ajouter un signataire ». Veuillez noter que cette fonctionnalité ne fonctionne qu'avec un seul signataire.

4. Sélectionnez l'option « Envoyer pour approbation rapide (les signatures figureront sur le certificat de signature) » et cliquez sur Envoyer.

C'est ça!

Le système créera un flux de travail, y joindra tous les documents et enverra un seul courriel à votre client lui demandant de les examiner et de les approuver un par un.

Une fois le processus terminé, votre client recevra des courriels contenant des liens de téléchargement vers les versions signées.