Invio di più documenti per "approvazione rapida" / "firma elettronica rapida"

Invio di più documenti per "approvazione rapida" / "firma elettronica rapida"

Se si inviano molti documenti per l'approvazione a un cliente, il processo di impostazione di ogni singola transazione di firma elettronica potrebbe risultare piuttosto ripetitivo. Esiste un modo per velocizzarlo notevolmente. Il prezzo da pagare è minimo: una volta acquisita, la firma elettronica viene allegata alle pagine del certificato di firma, che a sua volta viene aggiunto al documento originale.

Ecco i passaggi:

  1. Carica sul portale clienti i documenti che desideri inviare per la firma.

  2. Selezionali più volte e clicca su "Invia per firma elettronica"

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3. Aggiungi il tuo firmatario, seleziona i messaggi di benvenuto e di ringraziamento dai tuoi modelli, se disponibili. Quindi clicca su "Aggiungi firmatario". Nota: questa funzione è disponibile solo per 1 firmatario.

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4. Selezionare l'opzione "invia per approvazione rapida (le firme verranno visualizzate sul certificato di firma)" e fare clic su Invia

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Questo è tutto!

Il sistema creerà un flusso di lavoro, vi allegherà tutti i documenti e invierà un'unica e-mail al cliente chiedendogli di rivedere e approvare tutti i documenti uno dopo l'altro.

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Una volta completato il processo, il tuo cliente riceverà delle e-mail con i link per scaricare le versioni firmate.

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