Un collegamento sicuro per caricare documenti: cos'è e come utilizzarlo
Sei stanco che i clienti continuino a inviarti informazioni riservate tramite e-mail non crittografate? I tuoi clienti si lamentano del fatto che non offri un'alternativa sicura?
Nonostante le preoccupazioni per la sicurezza, continuiamo a utilizzare la posta elettronica non crittografata per lavoro. I servizi di posta elettronica crittografati sono ancora piuttosto macchinosi da usare e, sebbene ampiamente disponibili, sono ancora limitati a processi specifici e altamente riservati, come operazioni di fusione e acquisizione (M&A) o trattative legali. La posta elettronica non crittografata è ancora ampiamente utilizzata per trasferire informazioni riservate e private, documenti d'identità e dati bancari, anche se non dovrebbe. In questo caso, la praticità prevale sulla sicurezza. Ma la scelta tra servizi di posta elettronica non crittografati e crittografati è davvero binaria?
Riteniamo che esista una via di mezzo, ovvero un link di caricamento semplice e facile da usare. Per evitare di inviare allegati tramite e-mail non crittografate, è possibile incorporare un link nella firma di un'e-mail e chiedere alle controparti di utilizzarlo per il trasferimento dei documenti. Se ignorano il link, almeno si può affermare di aver offerto un'alternativa sicura senza obbligare nessuno a configurare un nuovo accesso.
Con MyDocSafe, puoi creare link di caricamento separati e univoci per ogni portale e condividerli con chiunque tu voglia. Questa funzionalità offre un ulteriore livello di sicurezza, poiché il link di caricamento può essere disattivato in qualsiasi momento, garantendo che solo gli utenti autorizzati possano accedere ai documenti.
Caricare i documenti è semplice: basta trascinarli e rilasciarli in una finestra del browser, eliminando la necessità di software complessi o strumenti di trasferimento file. Inoltre, il mittente non può visualizzare il contenuto del portale a meno che non sia stato esplicitamente invitato, contribuendo a preservare la riservatezza e la privacy. Nel complesso, utilizzare un link di caricamento sicuro come lo sportello di deposito documenti offerto da MyDocSafe è un modo efficace ed efficiente per condividere documenti mantenendo i massimi livelli di sicurezza.
Quando qualcuno carica un documento utilizzando il link, puoi ricevere una notifica via email.
Per generare un link: vai sul portale che preferisci, clicca su "Richiedi documenti" e copia il link che viene generato automaticamente.
Quindi incorporalo nella tua firma email predefinita.
Abbiamo visto che tali collegamenti sono stati utilizzati da avvocati, consulenti, contabili, redattori di testamenti e consulenti M&A.
Per provarlo, prenota una prova e segui le istruzioni sopra riportate.