Prijsstelling die zichzelf afsluit
Bouw in minuten dynamische, gemerkte offertes. Bundel diensten, pas de regels van uw kantoor toe en verander elke offerte in een ondertekende opdracht — zonder ooit een spreadsheet aan te raken.
Stop met prijsstelling in spreadsheets
Offerte uitbrengen, winnen en onboarden — in één traject
De Prijstool van MyDocSafe vervangt de rommelige mix van Excel-modellen, Word-sjablonen en knip-en-plak-mails. Selecteer diensten uit uw catalogus, laat de regels automatisch kortingen en bundels toepassen en presenteer een prachtige, gemerkte offerte die de klant met één klik kan accepteren, ondertekenen en betalen.
Dienstencatalogus
Eén bron van waarheid voor uw diensten en prijzen
Definieer elke dienst die u verkoopt — eenmalig, terugkerend, vaste prijs of per uur — in één centrale catalogus. Werk een prijs één keer bij en elke toekomstige offerte gebruikt het nieuwe bedrag. Stop met de discussie over wiens Excel-bestand het laatste tarievenoverzicht heeft.
- Gecentraliseerde diensten- & tarievenbibliotheek
- Eenmalige, maandelijkse, jaarlijkse of uurfacturatie
- Gestaffelde prijzen op basis van klantgrootte of categorie
- Ondersteuning voor meerdere valuta
- Versiegeschiedenis zodat u wijzigingen kunt controleren
Dienstencatalogus
Dynamische Offertebouwer
Dynamische Offertebouwer
Kies, bundel, korting toepassen — en de prijs werkt live bij
Sleep diensten in een offerte en zie het totaal opnieuw berekenen terwijl u bezig bent. Pas op regels gebaseerde kortingen toe, schakel tussen maandelijks en jaarlijks, voeg optionele aanvullingen toe — uw klant ziet een duidelijke, professionele samenvatting, geen muur van regelitems.
- Sleep-en-neerzet dienstselectie
- Bundels & pakketdeals met één klik
- Op regels gebaseerde kortingen & volumeprijzen
- Live totaalupdates terwijl de klant opties wijzigt
Prijzen per Klant
Maatwerkprijzen, opgeslagen op de klantkaart
Sommige klanten onderhandelen hard. Anderen hebben legacy-tarieven die u heeft geërfd. Hoe dan ook, met MyDocSafe kunt u maatwerkprijzen per klant instellen — direct opgeslagen op de klantkaart — zodat het juiste bedrag automatisch wordt toegepast op elke toekomstige offerte, factuur en verlenging. Uw kantoorbrede catalogus blijft schoon; de bijzondere gevallen blijven stilletjes correct.
- Overschrijf elke catalogusprijs voor een individuele klant
- Aangepaste tarieven permanent opgeslagen op de klantkaart
- Automatisch toegepast op elke toekomstige offerte, factuur en verlenging
- Ingangsdata zodat prijswijzigingen ingaan wanneer u dat wilt
- Volledige versiegeschiedenis — zie wat er is gewijzigd, wanneer en door wie
Perfect voor geërfde tarievenoverzichten, partner-deals, multi-entiteitgroepen en elke klant die simpelweg zijn eigen prijs heeft.
Klantkaart
Acme Holdings Inc.
Jaarrekening
Catalogus: $3,000 · Override actief
$2,450
per jaar
Maandelijkse boekhouding
Catalogus: $595 · Override actief
$495
per maand
Kwartaalbelastingaangifte
Standaard catalogusprijs
$245
per kwartaal
Geldig vanaf 1 jan · Jaarlijks herzien
Goedkeuringen & Vangrails
Bescherm uw marge met ingebouwde prijsregels
Stel minimumprijzen, maximale kortingen en goedkeuringsdrempels in. Junior-medewerkers kunnen met vertrouwen een offerte opstellen — alles buiten de vangrails wordt automatisch ter goedkeuring naar een partner gestuurd.
- Limieten voor minimumprijs & maximale korting
- Goedkeuringsworkflows voor niet-standaard offertes
- Margewaarschuwingen voordat de offerte het kantoor verlaat
- Volledig audittrail van elke wijziging
Margevangrails
Offerte → Tekenen → Betalen
Van offerte naar ondertekende opdracht in één link
Stuur de klant één beveiligde link. Zij beoordelen de offerte, accepteren deze, ondertekenen de opdrachtbevestiging, voltooien KYC en betalen de eerste factuur — allemaal zonder de pagina te verlaten. Het snelste traject van prospect naar betalende klant in de branche.
- Gemerkte, mobielvriendelijke offertepagina
- Ingebouwde e-handtekening voor de opdrachtbevestiging
- Geïntegreerde KYC/AML-controles op het moment van ondertekenen
- Stripe & GoCardless betalingen ingebouwd
Hoe het werkt
Vier stappen van idee tot factuur — waarvan het systeem de meeste voor u doet.
Bouw uw catalogus
Voeg diensten toe, stel tarieven in, definieer bundels en prijsregels — eenmalig.
Stel de offerte op
Selecteer diensten, pas kortingen toe, voeg een persoonlijke notitie toe. Het totaal werkt direct bij.
Stuur één link
De klant beoordeelt, accepteert, tekent en betaalt — alles in één gemerkte ervaring.
Onboard automatisch
Eenmaal geaccepteerd wordt de klant aangemaakt, taken gegenereerd en facturen ingepland.
Gebouwd voor kantoren die prijsstelling serieus nemen
Win meer, geef minder korting, onboard sneller
Herbruikbare sjablonen
Sla veelvoorkomende offertesjablonen op — onboarding, jaareinde, belasting — en gebruik ze met één klik opnieuw.
Gestaffelde & terugkerende prijzen
Combineer eenmalige opstartkosten met maandelijkse, kwartaal- of jaarabonnementen in dezelfde offerte.
Goedkeuringsworkflow
Alles buiten de vangrails wordt naar een partner gestuurd — stilletjes, automatisch, in seconden.
Gemerkt & in lijn met uw boodschap
Uw kleuren, uw lettertypen, uw logo — elke offerte voelt alsof deze rechtstreeks van de partner zelf komt.
Win-rate analyses
Bekijk acceptatiepercentages, tijd tot ondertekening en gemiddelde dealgrootte — en stem uw prijsstelling daarop af.
Gekoppeld aan levering
Geaccepteerde diensten stromen rechtstreeks door naar Taakbeheer en Urenstaten — geen herinvoer.
De cijfers die onze klanten rapporteren
Snellere acceptatie, betere marges, minder herwerk.
sneller van offerte naar handtekening
gemiddelde dealgrootte met bundels
ongeautoriseerde kortingen
acceptatiepercentage op standaardpakketten
De oude manier vs de MyDocSafe-manier
Spreadsheets en PDF's zijn nooit gebouwd voor de moderne klantverwachtingen.
Spreadsheet-prijsstelling
- ×Versies overal, geen bron van waarheid
- ×PDF-offerte, aparte opdrachtbevestiging, aparte factuur
- ×Kortingen stilletjes toegepast, marge onzichtbaar
- ×Dagen heen-en-weer voor ondertekening
- ×Handmatig overtypen in boekhoudsysteem
MyDocSafe Prijstool
- Eén catalogus, één prijs, één offerte
- Offerte, opdrachtbevestiging, handtekening en betaling in één link
- Margevangrails & goedkeuringsworkflow ingebouwd
- De meeste offertes binnen 48 uur ondertekend
- Native synchronisatie met Xero, QuickBooks en Stripe
Veelgestelde vragen
Stop met prijsstelling in spreadsheets. Begin in minuten met winnen.
Probeer de Prijstool van MyDocSafe 30 dagen gratis — geen creditcard nodig.