Ewidencja czasu pracy, która zwraca się sama

Rejestruj każdą rozliczalną minutę, zatwierdzaj tygodniowe karty czasu pracy w sekundach i zamieniaj czas w faktury — bez przeskakiwania między pięcioma narzędziami.

Wypróbuj bezpłatnie przez 30 dni Zamów demo

Interfejs ewidencji czasu pracy i timera MyDocSafe

Timer jednym kliknięciem

Widok tygodniowy

Zatwierdzenia

Godziny rozliczalne

Raporty

Stawki per klient

Eksport do faktury

Przestań tracić rozliczalne godziny

Każda minuta, na właściwego klienta, na właściwe zadanie

Większość firm traci 10–20% przychodów na nieewidencjonowanym czasie. Ewidencja Czasu Pracy MyDocSafe sprawia, że rejestrowanie pracy w trakcie jej wykonywania jest bezwysiłkowe — przez timery jednym kliknięciem, ręczne wprowadzanie lub bezpośrednio z zadania — dzięki czemu fakturujesz to, na co zapracowałeś, i prognozujesz obciążenie z pewnością.

Bezwysiłkowa rejestracja

Timery jednym kliknięciem, siatka tygodniowa lub bezpośrednio z zadań

Wybierz, jak Twój zespół rejestruje czas. Uruchom timer na żywo, wypełnij siatkę tygodniową lub pozwól, by czas naliczał się automatycznie przy zadaniach. Zero tarcia, zero wymówek, zero piątkowej paniki z kartą czasu pracy.

Timery start/stop jednym kliknięciem
Siatka tygodniowa do szybkiego wprowadzania ręcznego
Czas rejestrowany automatycznie przy zadaniach
Wprowadzanie z urządzenia mobilnego z dowolnego miejsca
Opisy aktywności, tagi i notatki

Prześlij i zatwierdź

Zatwierdzenia i akceptacje

Prześlij, sprawdź i zatwierdź na jednym ekranie

Menedżerowie sprawdzają karty czasu pracy w mgnieniu oka, zatwierdzają lub odsyłają z komentarzem i zamykają tydzień. Koniec ze ściganiem maili i rozplątywaniem wersji arkuszy.

Przesyłanie jednym kliknięciem na koniec tygodnia
Kolejka zatwierdzeń menedżera z komentarzami
Blokowanie zatwierdzonych okresów, by uniemożliwić edycję
Powiadomienia mailowe, gdy zatwierdzenie czeka

Stawki i fakturowanie

Stawki per klient, rozliczalne i nierozliczalne, oraz natychmiastowe fakturowanie

Ustaw stawki dla klienta, projektu lub członka zespołu. Oznacz czas jako rozliczalny lub odpisany, i zamień wynik w fakturę w sekundach — albo prześlij go bezpośrednio do Xero, QuickBooks lub wybranego systemu finansowego.

Indywidualne stawki godzinowe per klient, projekt lub osoba
Oznaczaj czas jako rozliczalny, wewnętrzny lub odpisany
Generuj projekt faktury jednym kliknięciem
Wysyłaj do Xero, QuickBooks lub eksportuj CSV

Czas → Faktura

Raporty i analizy

Zobacz wykorzystanie, rentowność i obciążenie na pierwszy rzut oka

Wbudowane raporty pokazują, kto jest przeciążony, kto ma wolne moce, którzy klienci są rentowni, a którzy po cichu drenują firmę. Eksportuj, udostępniaj lub planuj raporty w dowolnym potrzebnym formacie.

Wykorzystanie według osoby, zespołu lub biura
Rentowność per klient, sprawa lub projekt
Wskaźniki ściągalności i trendy odpisów
Planuj cotygodniowe/comiesięczne raporty mailem

Stworzone z myślą o tym, jak naprawdę pracują firmy profesjonalne

Bez balastu, bez zaskakujących dodatków

Timer lub siatka

Korzystaj z timera na żywo, siatki tygodniowej lub szybkiego dodawania — jak Ci pasuje.

Stawki per osoba

Różne stawki dla partnerów, associate'ów i juniorów — stosowane automatycznie.

Przepływ zatwierdzeń

Prześlij, zatwierdź, zablokuj — z czytelną kolejką dla menedżerów i jasnym statusem dla pracowników.

Raporty w czasie rzeczywistym

Rentowność, wykorzystanie i ściągalność — odświeżane na żywo wraz z rejestracją czasu.

Eksport faktur

Wysyłaj zatwierdzony czas do Xero, QuickBooks lub pobieraj jako CSV/PDF.

Wprowadzanie z mobile

Rejestruj czas w pociągu, między spotkaniami lub w terenie — z dowolnego nowoczesnego urządzenia.

Co odzyskują firmy, które przechodzą na MyDocSafe

Lepsza rejestracja, szybsze fakturowanie, zdrowsze marże.

+15%

więcej rozliczalnych godzin rejestrowanych co miesiąc

5 dni

szybciej od wykonania pracy do wysłania faktury

90%

kart czasu pracy przesyłanych na czas

1 godzina

zaoszczędzona na partnera, na tydzień, na administracji

Integrations

Wysyłaj swój czas tam, gdzie powinien trafić

Natywne integracje z narzędziami księgowymi i płatniczymi, których już używasz

Zobacz wszystkie integracje →

Najczęściej zadawane pytania

Tak. Ewidencja Czasu Pracy jest częścią pakietu MyDocSafe Practice Manager bez dodatkowych kosztów. Współpracuje z zadaniami, dokumentami, podpisami i portalami klientów, dzięki czemu czas zarejestrowany przy dowolnym zadaniu automatycznie trafia do fakturowania.

Tak. Możesz ustawiać stawki godzinowe per osoba, per rola, per klient lub per projekt — i nadpisywać je dla konkretnych zleceń. System automatycznie stosuje właściwą stawkę przy obliczaniu wartości rozliczalnej.

Tak. Zatwierdzony czas można przesyłać bezpośrednio do Xero lub QuickBooks jako projekty faktur. Możesz też eksportować pliki CSV, by zasilić nimi dowolny inny system finansowy.

Oznacz go jako wewnętrzny, szkoleniowy, odpisany lub dowolną własną kategorią. Raporty oddzielają czas rozliczalny od nierozliczalnego, dzięki czemu widzisz, gdzie pochłaniana jest moc przerobowa, i podejmujesz świadome decyzje.

Tak. Kolejka zatwierdzeń pozwala menedżerom zatwierdzić całą kartę czasu pracy naraz lub oznaczyć poszczególne wpisy komentarzami z prośbą o zmiany. Po zatwierdzeniu okresy są blokowane, by zachować czystość ścieżki audytu.

Adopcja jest tu kluczowa. Ponieważ ewidencja czasu znajduje się obok zadań, nad którymi ludzie i tak pracują — z timerem na jedno kliknięcie i czytelną siatką tygodniową — większość firm widzi systematyczne wpisy już w pierwszym miesiącu.

Rejestruj każdą godzinę. Fakturuj każdą godzinę.

Wypróbuj Ewidencję Czasu Pracy MyDocSafe bezpłatnie przez 30 dni — bez karty kredytowej.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny Zamów demo