Partes horarios que se pagan solos

Capture cada minuto facturable, apruebe partes semanales en segundos y convierta el tiempo en facturas — sin saltar entre cinco herramientas distintas.

Interfaz de parte horario y temporizador de MyDocSafe
Temporizador con un clic
Vista semanal
Aprobaciones
Horas facturables
Informes
Tarifas por cliente
Exportar a factura

Deje de perder horas facturables

Cada minuto, en el cliente correcto, en el trabajo correcto

La mayoría de las firmas pierden entre el 10 % y el 20 % de sus ingresos por tiempo no registrado. Los Partes Horarios de MyDocSafe permiten capturar el trabajo en el momento — mediante temporizadores de un clic, entrada manual o directamente desde una tarea — para que facture lo que gana y prevea capacidad con confianza.

Captura sin esfuerzo

Temporizadores con un clic, cuadrícula semanal o directamente desde las tareas

Elija cómo registra el tiempo su equipo. Inicie un temporizador en vivo, complete una cuadrícula semanal o deje que el tiempo se acumule automáticamente sobre las tareas. Sin fricción, sin excusas, sin pánico de partes horarios el viernes por la tarde.

  • Temporizadores de inicio/parada con un clic
  • Cuadrícula semanal para entrada manual rápida
  • Tiempo registrado automáticamente sobre las tareas
  • Entrada móvil desde cualquier lugar
  • Descripciones de actividad, etiquetas y notas
Temporizador y entrada de parte horario

Enviar y aprobar

Aprobaciones y validaciones

Envíe, revise y apruebe en una sola pantalla

Los responsables revisan los partes horarios de un vistazo, aprueban o devuelven con un comentario, y bloquean la semana. Se acabaron los correos persiguiendo o desentrañando versiones de hojas de cálculo.

  • Envío con un clic al final de la semana
  • Cola de aprobación del responsable con comentarios
  • Bloquee períodos aprobados para evitar ediciones
  • Notificaciones por correo cuando hay una aprobación pendiente

Tarifas y facturación

Tarifas por cliente, facturable vs no facturable y facturación instantánea

Establezca tarifas por cliente, por proyecto o por miembro del equipo. Marque el tiempo como facturable o como pérdida, y conviértalo en una factura en segundos — o envíelo directamente a Xero, QuickBooks o el sistema financiero que prefiera.

  • Tarifas horarias personalizadas por cliente, proyecto o persona
  • Etiquete el tiempo como facturable, interno o como pérdida
  • Genere borradores de factura con un solo clic
  • Envíe a Xero, QuickBooks o exporte CSV

Tiempo → Factura

Informes y análisis

Informes y análisis

Vea utilización, rentabilidad y capacidad de un vistazo

Los informes integrados le muestran quién está sobrecargado, quién tiene capacidad disponible, qué clientes son rentables y cuáles están drenando silenciosamente la firma. Exporte, comparta o programe informes en cualquier formato que necesite.

  • Utilización por persona, equipo u oficina
  • Rentabilidad por cliente, asunto o proyecto
  • Tasas de recuperación y tendencias de pérdidas
  • Programe informes semanales/mensuales por correo

Diseñado para la forma en que las firmas profesionales realmente trabajan

Sin sobrecarga, sin complementos sorpresa

Temporizador o cuadrícula

Use un temporizador en vivo, una cuadrícula semanal o entrada rápida — lo que mejor se adapte a cómo trabaja hoy.

Tarifas por persona

Tarifas distintas para socios, asociados y junior — aplicadas automáticamente.

Flujo de aprobación

Enviar, aprobar, bloquear — con una cola clara para los responsables y un estado claro para el personal.

Informes en tiempo real

Rentabilidad, utilización y recuperación — actualizados en vivo a medida que se registra el tiempo.

Exportaciones de facturas

Envíe el tiempo aprobado a Xero, QuickBooks o descárguelo como CSV/PDF.

Entrada móvil

Registre el tiempo en el tren, entre reuniones o sobre el terreno — desde cualquier dispositivo moderno.

Lo que recuperan las firmas al cambiar a MyDocSafe

Mejor captura, facturación más rápida, márgenes más saludables.

+15%

más horas facturables capturadas cada mes

5 días

más rápido desde el trabajo realizado hasta la factura emitida

90%

de partes horarios enviados a tiempo

1 hora

ahorrada por socio, por semana, en tareas administrativas

Integrations

Envíe su tiempo donde necesite

Integraciones nativas con las herramientas contables y de pago que ya utiliza

Xero
QuickBooks
Stripe
GoCardless
Office 365
Google Drive
Zapier
viaSocket

Preguntas frecuentes

Sí. Los Partes Horarios forman parte de la suite Practice Manager de MyDocSafe sin coste adicional. Conviven con tareas, documentos, firmas y portales de cliente, de modo que el tiempo registrado en cualquier tarea fluye automáticamente hasta la facturación.
Sí. Puede establecer tarifas horarias por persona, por rol, por cliente o por proyecto — y anularlas para encargos específicos. El sistema aplica automáticamente la tarifa correcta al calcular el valor facturable.
Sí. El tiempo aprobado puede enviarse directamente a Xero o QuickBooks como borradores de factura. También puede exportar archivos CSV para alimentar cualquier otro sistema financiero.
Etiquételo como interno, formación, pérdida o cualquier categoría personalizada que elija. Los informes separan el tiempo facturable del no facturable para que pueda ver dónde se está absorbiendo la capacidad y tomar decisiones informadas.
Sí. La cola de aprobación permite a los responsables aprobar un parte horario completo de una vez, o marcar entradas individuales con comentarios solicitando cambios. Una vez aprobados, los períodos se bloquean para mantener limpio el registro de auditoría.
La adopción es el objetivo. Como los partes horarios están junto a las tareas en las que la gente ya está trabajando — con un temporizador de un clic y una cuadrícula semanal limpia — la mayoría de las firmas observan envíos consistentes durante el primer mes.

Capture cada hora. Facture cada hora.

Pruebe gratis los Partes Horarios de MyDocSafe durante 30 días — sin necesidad de tarjeta de crédito.

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