Des feuilles de temps qui se rentabilisent

Capturez chaque minute facturable, approuvez les feuilles de temps hebdomadaires en quelques secondes et transformez le temps en factures — sans jongler entre cinq outils différents.

Essai gratuit de 30 jours Demander une démo

Interface de feuille de temps et de chronomètre MyDocSafe

Chrono en un clic

Vue hebdomadaire

Approbations

Heures facturables

Rapports

Tarifs par client

Export vers facture

Cessez de perdre des heures facturables

Chaque minute, sur le bon client, sur la bonne mission

La plupart des cabinets perdent 10 à 20 % de leur chiffre d'affaires à cause du temps non enregistré. MyDocSafe Timesheets facilite la capture du travail au fil de l'eau — via des chronomètres en un clic, une saisie manuelle ou directement depuis une tâche — pour que vous facturiez ce que vous gagnez et planifiiez votre capacité avec confiance.

Capture sans effort

Chronomètres en un clic, grille hebdomadaire ou directement depuis les tâches

Choisissez comment votre équipe enregistre son temps. Démarrez un chronomètre en direct, remplissez une grille hebdomadaire ou laissez le temps s'accumuler automatiquement sur les tâches. Aucune friction, aucune excuse, aucune panique de feuille de temps le vendredi après-midi.

Chronomètres marche/arrêt en un clic
Grille hebdomadaire pour une saisie manuelle rapide
Temps enregistré automatiquement sur les tâches
Saisie mobile depuis n'importe où
Descriptions d'activité, tags et notes

Chronomètre et saisie de feuille de temps

Soumettre et approuver

Approbations et validation

Soumettez, examinez et approuvez sur un seul écran

Les responsables examinent les feuilles de temps en un coup d'œil, approuvent ou renvoient avec un commentaire, et verrouillent la semaine. Plus de relances par e-mail ni de versions de tableurs à démêler.

Soumission en un clic en fin de semaine
File d'approbation pour les responsables avec commentaires
Verrouillage des périodes approuvées pour empêcher les modifications
Notifications par e-mail lorsqu'une approbation est en attente

Tarifs et facturation

Tarifs par client, facturable vs non facturable et facturation instantanée

Définissez les tarifs par client, par projet ou par membre de l'équipe. Marquez le temps comme facturable ou en abandon, et transformez le résultat en facture en quelques secondes — ou envoyez-le directement vers Xero, QuickBooks ou votre système de gestion financière préféré.

Taux horaires personnalisés par client, projet ou personne
Étiquetez le temps comme facturable, interne ou en abandon
Générez un brouillon de facture en un clic
Envoyez vers Xero, QuickBooks ou exportez en CSV

Temps → Facture

Rapports et analyses

Visualisez l'utilisation, la rentabilité et la capacité d'un coup d'œil

Les rapports intégrés vous montrent qui est surchargé, qui dispose de capacité, quels clients sont rentables et lesquels drainent silencieusement le cabinet. Exportez, partagez ou planifiez les rapports dans n'importe quel format dont vous avez besoin.

Utilisation par personne, équipe ou bureau
Rentabilité par client, dossier ou projet
Taux de recouvrement et tendances d'abandon
Planifiez l'envoi par e-mail de rapports hebdomadaires/mensuels

Conçu pour la façon dont les cabinets professionnels travaillent réellement

Pas de superflu, pas de modules surprises

Chronomètre ou grille

Utilisez un chronomètre en direct, une grille hebdomadaire ou un ajout rapide — selon ce qui correspond à votre façon de travailler aujourd'hui.

Tarifs par personne

Des tarifs différents pour les associés, collaborateurs et juniors — appliqués automatiquement.

Flux d'approbation

Soumettre, approuver, verrouiller — avec une file claire pour les responsables et un statut clair pour les collaborateurs.

Rapports en temps réel

Rentabilité, utilisation et recouvrement — actualisés en direct au fur et à mesure que le temps est saisi.

Exports de factures

Envoyez le temps approuvé vers Xero, QuickBooks, ou téléchargez en CSV/PDF.

Saisie mobile

Enregistrez le temps dans le train, entre deux réunions ou sur site — depuis n'importe quel appareil moderne.

Ce que les cabinets récupèrent en passant à MyDocSafe

Meilleure capture, facturation plus rapide, marges plus saines.

+15%

d'heures facturables capturées chaque mois en plus

5 jours

plus rapide entre le travail effectué et la facture envoyée

90%

des feuilles de temps soumises à temps

1 heure

économisée par associé, par semaine sur l'administratif

Integrations

Envoyez votre temps là où il doit aller

Intégrations natives avec les outils de comptabilité et de paiement que vous utilisez déjà

Voir toutes les intégrations →

Questions fréquentes

Oui. Les feuilles de temps font partie de la suite MyDocSafe Practice Manager sans coût supplémentaire. Elles cohabitent avec les tâches, documents, signatures et portails clients, de sorte que le temps capturé sur n'importe quelle tâche se répercute automatiquement vers la facturation.

Oui. Vous pouvez définir des taux horaires par personne, par rôle, par client ou par projet — et les remplacer pour des missions spécifiques. Le système applique automatiquement le bon tarif lors du calcul de la valeur facturable.

Oui. Le temps approuvé peut être envoyé directement dans Xero ou QuickBooks sous forme de brouillons de factures. Vous pouvez également exporter des fichiers CSV pour alimenter tout autre système financier.

Étiquetez-le comme interne, formation, abandon ou toute autre catégorie personnalisée de votre choix. Les rapports séparent le temps facturable du non facturable pour que vous puissiez voir où la capacité est absorbée et prendre des décisions éclairées.

Oui. La file d'approbation permet aux responsables d'approuver une feuille de temps entière en une seule fois, ou de signaler les entrées individuelles avec des commentaires demandant des modifications. Une fois approuvées, les périodes sont verrouillées pour préserver la piste d'audit.

L'adoption est l'enjeu principal. Parce que les feuilles de temps cohabitent avec les tâches sur lesquelles les gens travaillent déjà — avec un chronomètre en un clic et une grille hebdomadaire claire — la plupart des cabinets constatent une soumission régulière dès le premier mois.

Capturez chaque heure. Facturez chaque heure.

Essayez MyDocSafe Timesheets gratuitement pendant 30 jours — sans carte bancaire.

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