Табелі робочого часу, які окуповують себе
Фіксуйте кожну білабельну хвилину, затверджуйте тижневі табелі за лічені секунди та перетворюйте час на рахунки — без переходів між п'ятьма різними інструментами.
Припиніть втрачати білабельні години
Кожна хвилина — на правильному клієнті, на правильній роботі
Більшість компаній втрачають 10–20% свого доходу через незафіксований час. MyDocSafe Timesheets робить надзвичайно легким фіксацію роботи в момент її виконання — через таймери одним кліком, ручне введення або безпосередньо з завдання — тож ви виставляєте рахунки за те, що заробляєте, і прогнозуєте потужності з впевненістю.
Безпроблемне фіксування
Таймери одним кліком, тижнева сітка або безпосередньо з завдань
Виберіть, як ваша команда фіксуватиме час. Запустіть живий таймер, заповніть тижневу сітку або дозвольте часу автоматично накопичуватися щодо завдань. Ніяких труднощів, ніяких виправдань, ніякої п'ятничної паніки з табелями.
- Таймери старту/зупинки одним кліком
- Тижнева сітка для швидкого ручного введення
- Час, що автоматично фіксується щодо завдань
- Мобільне введення звідусіль
- Описи активності, теги та нотатки
Подати та затвердити
Затвердження та підпис
Подавайте, перевіряйте та затверджуйте на одному екрані
Менеджери переглядають табелі одним поглядом, затверджують або відхиляють із коментарем і блокують тиждень. Більше ніяких переслідувань через email чи розплутування версій електронних таблиць.
- Подача одним кліком наприкінці тижня
- Черга затвердження для менеджерів із коментарями
- Блокуйте затверджені періоди, щоб запобігти редагуванню
- Email-сповіщення, коли очікується затвердження
Ставки та виставлення рахунків
Ставки за клієнтом, білабельний vs небілабельний час та миттєве виставлення рахунків
Встановлюйте ставки за клієнтом, проєктом або членом команди. Позначайте час як білабельний або як списання, і перетворіть результат на рахунок за лічені секунди — або відправте його напряму до Xero, QuickBooks чи вашої фінансової системи на вибір.
- Індивідуальні погодинні ставки за клієнтом, проєктом або людиною
- Позначайте час як білабельний, внутрішній або як списання
- Створюйте чернетку рахунку одним кліком
- Експортуйте до Xero, QuickBooks або CSV
Час → Рахунок
Звіти та аналітика
Звіти та аналітика
Бачите завантаженість, прибутковість і потужності одним поглядом
Вбудовані звіти показують, хто перевантажений, у кого є вільні потужності, які клієнти прибуткові, а які тихо виснажують компанію. Експортуйте, діліться або плануйте звіти в будь-якому потрібному вам форматі.
- Завантаженість за людиною, командою або офісом
- Прибутковість на клієнта, справу або проєкт
- Коефіцієнти стягнення та тенденції списань
- Плануйте щотижневі/щомісячні звіти на email
Створено для того, як насправді працюють професійні компанії
Без зайвого, без сюрпризних доповнень
Таймер або сітка
Використовуйте живий таймер, тижневу сітку або швидке додавання — те, що найкраще пасує до вашої роботи сьогодні.
Ставки на людину
Різні ставки для партнерів, асоціатів і молодших спеціалістів — застосовуються автоматично.
Робочий процес затвердження
Подати, затвердити, заблокувати — з чіткою чергою для менеджерів і чітким статусом для персоналу.
Звіти в реальному часі
Прибутковість, завантаженість і стягнення — оновлюються в реальному часі по мірі фіксації.
Експорт рахунків
Передавайте затверджений час до Xero, QuickBooks або завантажуйте як CSV/PDF.
Мобільне введення
Фіксуйте час у потязі, між зустрічами або на місці — з будь-якого сучасного пристрою.
Що повертають компанії, переходячи на MyDocSafe
Краще фіксування, швидше виставлення рахунків, здоровіша маржа.
більше білабельних годин фіксується щомісяця
швидше від виконаної роботи до надісланого рахунку
табелів подано вчасно
економиться на партнері за тиждень на адмініструванні
Integrations
Передавайте свій час туди, де він потрібен
Нативні інтеграції з бухгалтерськими та платіжними інструментами, які ви вже використовуєте
Часті запитання
Фіксуйте кожну годину. Виставляйте рахунок за кожну годину.
Спробуйте MyDocSafe Timesheets безкоштовно протягом 30 днів — без кредитної картки.