Urenstaten die zichzelf terugverdienen

Leg elke factureerbare minuut vast, keur wekelijkse urenstaten in seconden goed en zet tijd om in facturen — zonder te schakelen tussen vijf verschillende tools.

30 Dagen Gratis Proberen Demo Aanvragen

Eén-klik timer

Weekoverzicht

Goedkeuringen

Factureerbare uren

Rapporten

Tarieven per klant

Exporteren naar factuur

Stop met het lekken van factureerbare uren

Elke minuut, op de juiste klant, op de juiste opdracht

De meeste kantoren verliezen 10–20% van hun omzet door niet-geregistreerde tijd. MyDocSafe Urenstaten maakt het moeiteloos om werk vast te leggen zodra het gebeurt — via één-klik timers, handmatige invoer of rechtstreeks vanuit een taak — zodat u factureert wat u verdient en met vertrouwen capaciteit kunt voorspellen.

Moeiteloos Vastleggen

Eén-klik timers, weekoverzicht of rechtstreeks vanuit taken

Kies hoe uw team tijd registreert. Start een live timer, vul een weekrooster in of laat tijd automatisch oplopen op taken. Geen frictie, geen excuses, geen vrijdagmiddag-urenstatenpaniek.

Eén-klik start/stop timers
Weekrooster voor snelle handmatige invoer
Tijd automatisch geregistreerd op taken
Mobiele invoer vanaf elke locatie
Activiteitsbeschrijvingen, labels & notities

Indienen & Goedkeuren

Goedkeuringen & Akkoord

Indienen, beoordelen en goedkeuren in één scherm

Managers beoordelen urenstaten in één oogopslag, keuren goed of sturen terug met een opmerking en sluiten de week af. Geen e-mails meer najagen of spreadsheetversies ontwarren.

Eén-klik indienen aan het einde van de week
Goedkeuringswachtrij voor managers met opmerkingen
Goedgekeurde periodes vergrendelen om bewerkingen te voorkomen
E-mailmeldingen wanneer goedkeuring in afwachting is

Tarieven & Facturatie

Tarieven per klant, factureerbaar versus niet-factureerbaar en directe facturatie

Stel tarieven in per klant, per project of per teamlid. Markeer tijd als factureerbaar of als afschrijving en zet het resultaat in seconden om in een factuur — of stuur het rechtstreeks door naar Xero, QuickBooks of uw financiële systeem naar keuze.

Aangepaste uurtarieven per klant, project of persoon
Tijd labelen als factureerbaar, intern of afschrijving
Concept-factuur genereren met één klik
Doorzetten naar Xero, QuickBooks of CSV exporteren

Tijd → Factuur

Rapporten & Inzichten

Bekijk bezetting, winstgevendheid en capaciteit in één oogopslag

Ingebouwde rapporten laten u zien wie overbelast is, wie nog ruimte heeft, welke klanten winstgevend zijn en welke het kantoor stilletjes leegtrekken. Exporteer, deel of plan rapporten in elk gewenst formaat.

Bezetting per persoon, team of vestiging
Winstgevendheid per klant, dossier of project
Inningspercentages en afschrijvingstrends
Wekelijkse/maandelijkse rapporten plannen via e-mail

Gebouwd voor de manier waarop professionele kantoren echt werken

Geen overbodige toeters, geen verrassende toevoegingen

Timer of rooster

Gebruik een live timer, weekrooster of snelle invoer — wat vandaag het beste past bij uw werkwijze.

Tarieven per persoon

Verschillende tarieven voor partners, associates en juniors — automatisch toegepast.

Goedkeuringsworkflow

Indienen, goedkeuren, vergrendelen — met een duidelijke wachtrij voor managers en een duidelijke status voor medewerkers.

Realtime rapporten

Winstgevendheid, bezetting en inning — live ververst zodra tijd wordt geregistreerd.

Factuurexports

Stuur goedgekeurde tijd door naar Xero, QuickBooks of download als CSV/PDF.

Mobiele invoer

Registreer tijd in de trein, tussen vergaderingen of op locatie — vanaf elk modern apparaat.

Wat kantoren terugwinnen wanneer ze overstappen op MyDocSafe

Beter vastleggen, sneller factureren, gezondere marges.

+15%

meer factureerbare uren vastgelegd per maand

5 dagen

sneller van werk verricht naar factuur verzonden

90%

van urenstaten op tijd ingediend

1 uur

bespaard per partner, per week aan administratie

Integrations

Stuur uw tijd door waar deze nodig is

Native integraties met de boekhoud- en betaaltools die u al gebruikt

Bekijk alle integraties →

Veelgestelde vragen

Ja. Urenstaten zijn onderdeel van de MyDocSafe Practice Manager-suite zonder extra kosten. Ze staan naast taken, documenten, handtekeningen en klantportalen, zodat tijd die op een taak wordt vastgelegd automatisch doorstroomt naar de facturatie.

Ja. U kunt uurtarieven instellen per persoon, per rol, per klant of per project — en deze overschrijven voor specifieke opdrachten. Het systeem past automatisch het juiste tarief toe bij het berekenen van de factureerbare waarde.

Ja. Goedgekeurde tijd kan rechtstreeks worden doorgezet naar Xero of QuickBooks als concept-facturen. U kunt ook CSV-bestanden exporteren om in elk ander financieel systeem in te voeren.

Label het als intern, training, afschrijving of een aangepaste categorie naar keuze. Rapporten scheiden factureerbare van niet-factureerbare tijd, zodat u kunt zien waar capaciteit wordt opgeslokt en weloverwogen beslissingen kunt nemen.

Ja. Met de goedkeuringswachtrij kunnen managers een hele urenstaat in één keer goedkeuren of individuele invoeren markeren met opmerkingen waarin om wijzigingen wordt gevraagd. Eenmaal goedgekeurd, worden periodes vergrendeld om het audittrail schoon te houden.

Adoptie is het hele punt. Doordat urenstaten naast de taken staan waaraan mensen al werken — met een één-klik timer en een overzichtelijk weekrooster — zien de meeste kantoren consistente indiening al binnen de eerste maand.

Leg elk uur vast. Factureer elk uur.

Probeer MyDocSafe Urenstaten 30 dagen gratis — geen creditcard nodig.

Start Gratis Proefperiode Demo Aanvragen