Timesheet che si ripagano da soli

Cattura ogni minuto fatturabile, approva i timesheet settimanali in pochi secondi e trasforma il tempo in fatture — senza saltare tra cinque strumenti diversi.

Prova gratis per 30 giorni Richiedi una demo

Interfaccia di timesheet e timer MyDocSafe

Timer con un clic

Vista settimanale

Approvazioni

Ore fatturabili

Report

Tariffe per cliente

Esportazione in fattura

Smetti di perdere ore fatturabili

Ogni minuto, sul cliente giusto, sul lavoro giusto

La maggior parte degli studi perde il 10–20% dei propri ricavi a causa del tempo non registrato. MyDocSafe Timesheets rende facile catturare il lavoro mentre accade — tramite timer con un clic, inserimento manuale o direttamente da un'attività — così fatturi ciò che guadagni e prevedi le capacità con sicurezza.

Cattura senza sforzo

Timer con un clic, griglia settimanale o direttamente dalle attività

Scegli come il tuo team registra il tempo. Avvia un timer dal vivo, compila una griglia settimanale o lascia che il tempo si accumuli automaticamente sulle attività. Senza attriti, senza scuse, senza il panico del timesheet del venerdì pomeriggio.

Timer di avvio/arresto con un clic
Griglia settimanale per un inserimento manuale rapido
Tempo registrato automaticamente sulle attività
Inserimento da mobile ovunque tu sia
Descrizioni delle attività, tag e note

Invia e approva

Approvazioni e validazione

Invia, controlla e approva in un'unica schermata

I manager controllano i timesheet con un colpo d'occhio, approvano o rimandano indietro con un commento e bloccano la settimana. Niente più rincorse via email o versioni di fogli di calcolo da districare.

Invio con un clic alla fine della settimana
Coda di approvazione del manager con commenti
Blocca i periodi approvati per impedire modifiche
Notifiche email quando un'approvazione è in sospeso

Tariffe e fatturazione

Tariffe per cliente, fatturabile vs non fatturabile, e fatturazione istantanea

Imposta tariffe per cliente, per progetto o per membro del team. Contrassegna il tempo come fatturabile o write-off, e trasforma il risultato in una fattura in pochi secondi — oppure invialo direttamente a Xero, QuickBooks o al tuo sistema finanziario preferito.

Tariffe orarie personalizzate per cliente, progetto o persona
Tagga il tempo come fatturabile, interno o write-off
Genera una bozza di fattura con un clic
Invia a Xero, QuickBooks o esporta in CSV

Tempo → Fattura

Report e analisi

Visualizza utilizzo, redditività e capacità in un colpo d'occhio

I report integrati ti mostrano chi è oberato di lavoro, chi ha capacità libera, quali clienti sono redditizi e quali stanno silenziosamente prosciugando lo studio. Esporta, condividi o pianifica i report in qualsiasi formato ti serva.

Utilizzo per persona, team o sede
Redditività per cliente, pratica o progetto
Tassi di recupero e tendenze di write-off
Pianifica report settimanali/mensili via email

Costruito per il modo in cui gli studi professionali lavorano davvero

Senza fronzoli, senza componenti aggiuntivi a sorpresa

Timer o griglia

Usa un timer dal vivo, una griglia settimanale o l'aggiunta rapida — quello che si adatta a come lavori oggi.

Tariffe per persona

Tariffe diverse per partner, associate e junior — applicate automaticamente.

Workflow di approvazione

Invia, approva, blocca — con una coda chiara per i manager e uno stato chiaro per il personale.

Report in tempo reale

Redditività, utilizzo e recupero — aggiornati dal vivo man mano che il tempo viene registrato.

Esportazioni di fatture

Invia il tempo approvato in Xero, QuickBooks o scarica come CSV/PDF.

Inserimento da mobile

Registra il tempo in treno, tra una riunione e l'altra o in trasferta — da qualsiasi dispositivo moderno.

Cosa recuperano gli studi quando passano a MyDocSafe

Migliore cattura, fatturazione più rapida, margini più sani.

+15%

in più di ore fatturabili catturate ogni mese

5 giorni

più rapidi dal lavoro svolto alla fattura inviata

90%

dei timesheet inviati in tempo

1 ora

risparmiata per partner, ogni settimana, in attività amministrative

Integrations

Invia il tuo tempo ovunque sia necessario

Integrazioni native con gli strumenti contabili e di pagamento che usi già

Vedi tutte le integrazioni →

Domande frequenti

Sì. I timesheet fanno parte della suite MyDocSafe Practice Manager senza costi aggiuntivi. Si affiancano alle attività, ai documenti, alle firme e ai portali clienti, così il tempo registrato su qualsiasi attività confluisce automaticamente nella fatturazione.

Sì. Puoi impostare tariffe orarie per persona, per ruolo, per cliente o per progetto — e sovrascriverle per incarichi specifici. Il sistema applica automaticamente la tariffa giusta nel calcolo del valore fatturabile.

Sì. Il tempo approvato può essere inviato direttamente in Xero o QuickBooks come bozze di fattura. Puoi anche esportare file CSV da inserire in qualsiasi altro sistema finanziario.

Taggalo come interno, formazione, write-off o qualsiasi categoria personalizzata tu scelga. I report separano il tempo fatturabile da quello non fatturabile, così puoi vedere dove viene assorbita la capacità e prendere decisioni informate.

Sì. La coda di approvazione consente ai manager di approvare un intero timesheet in una volta sola, oppure di segnalare singole voci con commenti che richiedono modifiche. Una volta approvati, i periodi vengono bloccati per mantenere pulita la traccia di audit.

L'adozione è proprio il punto. Poiché i timesheet si trovano accanto alle attività su cui le persone stanno già lavorando — con un timer da un clic e una griglia settimanale pulita — la maggior parte degli studi vede invii costanti già nel primo mese.

Cattura ogni ora. Fattura ogni ora.

Prova MyDocSafe Timesheets gratis per 30 giorni — non è richiesta alcuna carta di credito.

Inizia la prova gratuita Richiedi una demo