Folhas de horas que se pagam a si próprias

Capture cada minuto faturável, aprove folhas de horas semanais em segundos e transforme tempo em faturas — sem alternar entre cinco ferramentas diferentes.

Experimente Gratuitamente Durante 30 Dias Solicitar Demonstração

Interface de folha de horas e cronómetro MyDocSafe

Cronómetro de um clique

Vista semanal

Aprovações

Horas faturáveis

Relatórios

Tarifas por cliente

Exportar para fatura

Pare de perder horas faturáveis

Cada minuto, no cliente certo, no trabalho certo

A maioria das empresas perde 10–20% das suas receitas devido a tempo não registado. As Folhas de Horas MyDocSafe tornam fácil capturar o trabalho à medida que ele acontece — através de cronómetros de um clique, introdução manual ou diretamente a partir de uma tarefa — para que fature aquilo que ganha e preveja a capacidade com confiança.

Captura sem Esforço

Cronómetros de um clique, grelha semanal ou diretamente a partir das tarefas

Escolha como a sua equipa regista o tempo. Inicie um cronómetro em direto, preencha uma grelha semanal ou deixe o tempo acumular automaticamente nas tarefas. Sem fricção, sem desculpas, sem o pânico das folhas de horas à sexta-feira à tarde.

Cronómetros de iniciar/parar com um clique
Grelha semanal para introdução manual rápida
Tempo registado automaticamente nas tarefas
Introdução móvel a partir de qualquer lugar
Descrições de atividades, etiquetas e notas

Introdução de cronómetro e folha de horas

Submeter e Aprovar

Aprovações e Validação

Submeta, reveja e aprove num único ecrã

Os gestores revêm as folhas de horas num relance, aprovam ou devolvem com um comentário e bloqueiam a semana. Sem mais perseguir e-mails ou desemaranhar versões de folhas de cálculo.

Submissão com um clique no fim da semana
Fila de aprovação do gestor com comentários
Bloqueio dos períodos aprovados para evitar edições
Notificações por e-mail quando há aprovação pendente

Tarifas e Faturação

Tarifas por cliente, faturável vs não faturável e faturação imediata

Defina tarifas por cliente, por projeto ou por membro da equipa. Marque o tempo como faturável ou anulado e transforme o resultado numa fatura em segundos — ou envie-o diretamente para o Xero, QuickBooks ou o seu sistema financeiro de eleição.

Tarifas horárias personalizadas por cliente, projeto ou pessoa
Etiquete o tempo como faturável, interno ou anulado
Gere o rascunho da fatura com um clique
Envie para Xero, QuickBooks ou exporte CSV

Tempo → Fatura

Relatórios e Análises

Veja a utilização, a rentabilidade e a capacidade num relance

Relatórios integrados mostram-lhe quem está sobrecarregado, quem tem capacidade disponível, quais clientes são rentáveis e quais estão silenciosamente a drenar a empresa. Exporte, partilhe ou agende relatórios em qualquer formato que precise.

Utilização por pessoa, equipa ou escritório
Rentabilidade por cliente, processo ou projeto
Taxas de recuperação e tendências de anulações
Agende relatórios semanais/mensais por e-mail

Construído para a forma como as empresas profissionais realmente trabalham

Sem excessos, sem complementos surpresa

Cronómetro ou grelha

Use um cronómetro em direto, grelha semanal ou adição rápida — o que melhor se adequar à forma como trabalha.

Tarifas por pessoa

Tarifas diferentes para sócios, associados e juniores — aplicadas automaticamente.

Fluxo de aprovação

Submeter, aprovar, bloquear — com uma fila clara para os gestores e um estado claro para os colaboradores.

Relatórios em tempo real

Rentabilidade, utilização e recuperação — atualizados em direto à medida que o tempo é registado.

Exportações de faturas

Envie o tempo aprovado para o Xero, QuickBooks ou descarregue como CSV/PDF.

Introdução móvel

Registe o tempo no comboio, entre reuniões ou no local — a partir de qualquer dispositivo moderno.

O que as empresas recuperam quando mudam para a MyDocSafe

Melhor captura, faturação mais rápida, margens mais saudáveis.

+15%

mais horas faturáveis capturadas a cada mês

5 dias

mais rápido do trabalho feito à fatura enviada

90%

das folhas de horas submetidas a tempo

1 hora

poupada por sócio, por semana, em tarefas administrativas

Integrations

Envie o seu tempo para onde precisar de ir

Integrações nativas com as ferramentas de contabilidade e pagamento que já utiliza

Ver todas as integrações →

Perguntas frequentes

Sim. As Folhas de Horas fazem parte do conjunto MyDocSafe Practice Manager sem custos adicionais. Funcionam ao lado das tarefas, documentos, assinaturas e portais de cliente, para que o tempo capturado em qualquer tarefa flua automaticamente para a faturação.

Sim. Pode definir tarifas horárias por pessoa, por função, por cliente ou por projeto — e substituí-las para compromissos específicos. O sistema aplica a tarifa correta automaticamente ao calcular o valor faturável.

Sim. O tempo aprovado pode ser enviado diretamente para o Xero ou QuickBooks como rascunhos de fatura. Pode também exportar ficheiros CSV para alimentar qualquer outro sistema financeiro.

Etiquete-o como interno, formação, anulação ou qualquer categoria personalizada que escolher. Os relatórios separam o tempo faturável do não faturável para que possa ver onde a capacidade está a ser absorvida e tomar decisões informadas.

Sim. A fila de aprovação permite aos gestores aprovar uma folha de horas inteira de uma só vez ou sinalizar entradas individuais com comentários a pedir alterações. Uma vez aprovados, os períodos são bloqueados para manter o registo de auditoria limpo.

A adoção é o ponto principal. Como as folhas de horas estão ao lado das tarefas em que as pessoas já estão a trabalhar — com um cronómetro de um clique e uma grelha semanal limpa — a maioria das empresas vê uma submissão consistente já no primeiro mês.

Capture cada hora. Fature cada hora.

Experimente as Folhas de Horas MyDocSafe gratuitamente durante 30 dias — sem cartão de crédito.

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