Stundenzettel, die sich selbst bezahlt machen

Erfassen Sie jede abrechenbare Minute, genehmigen Sie Wochenstundenzettel in Sekunden und verwandeln Sie Zeit in Rechnungen — ohne zwischen fünf verschiedenen Tools zu wechseln.

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MyDocSafe Stundenzettel- und Timer-Oberfläche

Ein-Klick-Timer

Wochenansicht

Genehmigungen

Abrechenbare Stunden

Berichte

Kundenspezifische Sätze

Export auf Rechnung

Schluss mit dem Verlust abrechenbarer Stunden

Jede Minute, beim richtigen Mandanten, am richtigen Auftrag

Die meisten Kanzleien verlieren 10–20% ihres Umsatzes durch nicht erfasste Zeit. MyDocSafe Timesheets macht es mühelos, Arbeit so zu erfassen, wie sie geschieht — per Ein-Klick-Timer, manueller Eingabe oder direkt aus einer Aufgabe — damit Sie das abrechnen, was Sie verdienen, und Kapazitäten zuverlässig planen.

Mühelose Erfassung

Ein-Klick-Timer, Wochenraster oder direkt aus Aufgaben

Wählen Sie, wie Ihr Team Zeit erfasst. Starten Sie einen Live-Timer, befüllen Sie ein Wochenraster oder lassen Sie Zeit automatisch an Aufgaben anwachsen. Keine Reibungspunkte, keine Ausreden, keine Freitagnachmittag-Stundenzettel-Panik.

Ein-Klick-Start/Stopp-Timer
Wochenraster für schnelle manuelle Eingabe
Zeit wird automatisch an Aufgaben erfasst
Mobile Eingabe von überall
Tätigkeitsbeschreibungen, Tags & Notizen

Einreichen & Genehmigen

Genehmigungen & Freigabe

Einreichen, prüfen und genehmigen auf einer einzigen Oberfläche

Führungskräfte überprüfen Stundenzettel auf einen Blick, genehmigen oder schicken sie mit einem Kommentar zurück und sperren die Woche. Schluss mit hinterhergeschickten E-Mails oder dem Entwirren von Tabellenversionen.

Ein-Klick-Einreichung am Wochenende
Genehmigungswarteschlange für Vorgesetzte mit Kommentaren
Genehmigte Zeiträume sperren, um Änderungen zu verhindern
E-Mail-Benachrichtigungen, wenn eine Genehmigung aussteht

Sätze & Abrechnung

Kundenspezifische Sätze, abrechenbar vs. nicht abrechenbar und sofortige Rechnungsstellung

Legen Sie Sätze pro Mandant, pro Projekt oder pro Teammitglied fest. Markieren Sie Zeit als abrechenbar oder als Abschreibung und verwandeln Sie das Ergebnis in Sekunden in eine Rechnung — oder schieben Sie es direkt nach Xero, QuickBooks oder Ihr bevorzugtes Finanzsystem.

Individuelle Stundensätze pro Mandant, Projekt oder Person
Zeit als abrechenbar, intern oder Abschreibung kennzeichnen
Rechnungsentwurf mit einem Klick erzeugen
Übergabe an Xero, QuickBooks oder CSV-Export

Zeit → Rechnung

Berichte & Insights

Auslastung, Profitabilität und Kapazität auf einen Blick

Eingebaute Berichte zeigen, wer überlastet ist, wer noch Kapazität hat, welche Mandanten profitabel sind und welche die Kanzlei still und leise auslaugen. Berichte exportieren, teilen oder in jedem benötigten Format planen.

Auslastung pro Person, Team oder Standort
Profitabilität pro Mandant, Mandat oder Projekt
Realisierungsquoten und Abschreibungs-Trends
Wöchentliche/monatliche Berichte per E-Mail planen

Gebaut für die Realität moderner Kanzleien

Kein Ballast, keine versteckten Add-ons

Timer oder Raster

Nutzen Sie einen Live-Timer, ein Wochenraster oder die Schnelleingabe — je nachdem, wie Sie heute arbeiten.

Sätze pro Person

Unterschiedliche Sätze für Partner, Associates und Junioren — automatisch angewendet.

Genehmigungs-Workflow

Einreichen, genehmigen, sperren — mit klarer Warteschlange für Vorgesetzte und klarem Status für Mitarbeiter.

Echtzeit-Berichte

Profitabilität, Auslastung und Realisierung — live aktualisiert, sobald Zeit erfasst wird.

Rechnungsexporte

Übergeben Sie genehmigte Zeit an Xero, QuickBooks oder laden Sie sie als CSV/PDF herunter.

Mobile Eingabe

Erfassen Sie Zeit im Zug, zwischen Terminen oder vor Ort — von jedem modernen Gerät.

Was Kanzleien zurückgewinnen, wenn sie zu MyDocSafe wechseln

Bessere Erfassung, schnellere Abrechnung, gesündere Margen.

+15%

mehr abrechenbare Stunden pro Monat erfasst

5 Tage

schneller von erbrachter Leistung zu versendeter Rechnung

90%

der Stundenzettel werden pünktlich eingereicht

1 Stunde

pro Partner und Woche an Verwaltungsaufwand gespart

Integrations

Senden Sie Ihre Zeit dorthin, wo sie hin muss

Native Integrationen mit den Buchhaltungs- und Zahlungstools, die Sie bereits nutzen

Alle Integrationen anzeigen →

Häufig gestellte Fragen

Ja. Stundenzettel sind ohne Aufpreis Bestandteil der MyDocSafe Practice-Manager-Suite. Sie stehen direkt neben Aufgaben, Dokumenten, Signaturen und Mandantenportalen, sodass an einer Aufgabe erfasste Zeit automatisch in die Abrechnung fließt.

Ja. Sie können Stundensätze pro Person, Rolle, Mandant oder Projekt festlegen — und sie für bestimmte Mandate überschreiben. Das System wendet bei der Berechnung des abrechenbaren Werts automatisch den richtigen Satz an.

Ja. Genehmigte Zeit kann direkt als Rechnungsentwurf an Xero oder QuickBooks übertragen werden. Sie können auch CSV-Dateien exportieren, um sie in jedes andere Finanzsystem einzuspeisen.

Markieren Sie sie als intern, Schulung, Abschreibung oder jede gewünschte benutzerdefinierte Kategorie. Berichte trennen abrechenbare von nicht abrechenbarer Zeit, sodass Sie sehen, wo Kapazität gebunden wird, und fundierte Entscheidungen treffen können.

Ja. Die Genehmigungswarteschlange erlaubt es Vorgesetzten, einen kompletten Stundenzettel auf einmal zu genehmigen oder einzelne Einträge mit Kommentaren zur Änderung zu markieren. Nach der Genehmigung werden Zeiträume gesperrt, damit der Audit-Trail sauber bleibt.

Akzeptanz ist der entscheidende Punkt. Weil Stundenzettel direkt neben den Aufgaben sitzen, an denen die Mitarbeiter ohnehin arbeiten — mit Ein-Klick-Timer und übersichtlichem Wochenraster — sehen die meisten Kanzleien bereits im ersten Monat eine konstante Einreichungsquote.

Jede Stunde erfassen. Jede Stunde abrechnen.

Testen Sie MyDocSafe Timesheets 30 Tage kostenlos — keine Kreditkarte erforderlich.

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